[Kách Hay] Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu mới nhất 2023

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi

New Page

Ứng dụng Công nghệ Tin học văn phòng Microsoft Word

Xem nhanh

Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu

Hà Nguyên

Khi tạo một văn bản mới trong Word, bạn cần biết cách lưu văn bản đó để sau này có thể truy cập và chỉnh sửa. Cũng như các phiên bản Word trước, bạn có thể lưu tệp vào máy tính của mình. Nếu muốn, bạn cũng có thể lưu trữ tệp trên đám mây bằng OneDrive. Bạn thậm chí có thể xuất và chia sẻ tài liệu trực tiếp từ Word.

Các chức năng Save và Save As

Word cung cấp hai cách để lưu tệp: Save và Save As . Các tùy chọn này hoạt động tương tự nhau, với một số điểm khác biệt chính.

Lưu: Khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu, hãy sử dụng lệnh Lưu để lưu các thay đổi của bạn. Bạn sẽ sử dụng lệnh này trong hầu hết các trường hợp. Khi lưu tệp, bạn chỉ cần chọn tên tệp và vị trí lưu lần đầu tiên. Sau đó, bạn có thể nhấp vào lệnh Lưu để lưu nó với cùng tên và vị trí.
Save As: Bạn sử dụng lệnh này để tạo một bản sao của tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc. Nếu bạn sử dụng Save As, bạn sẽ cần chọn một tên và/hoặc vị trí khác cho phiên bản đã sao chép.

Cách lưu tài liệu

Điều quan trọng là phải lưu tài liệu khi bắt đầu một dự án mới hoặc thực hiện các thay đổi đối với một dự án hiện có. Lưu tài liệu sớm và thường xuyên có thể giúp đảm bảo công việc của bạn không bị mất nếu xảy ra sự cố. Bạn cũng cần cẩn thận nơi bạn lưu tài liệu để có thể dễ dàng tìm thấy sau này.

1. Tìm và chọn lệnh Save trên Quick Access Toolbar .

Chọn lệnh Lưu

2. Khi bạn lưu tệp lần đầu tiên, Lưu dưới dạng được hiển thị trong dạng xem Backstage.

3. Sau đó, bạn cần chọn nơi bạn muốn lưu tệp và đặt tên cho nó. Nhấp vào Duyệt để chọn một vị trí trên máy tính của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào OneDrive để lưu tệp vào bộ lưu trữ đám mây này.

Chọn nơi lưu và đặt tên cho tệp

4. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn lưu tài liệu.

5. Nhập tên cho tài liệu, sau đó nhấp vào Lưu.

Nhập tên cho tài liệu

6. Tài liệu đã được lưu. Bạn có thể nhấp lại vào lệnh Lưu để lưu các thay đổi của mình trong khi chỉnh sửa tài liệu.

Bạn cũng có thể truy cập lệnh Lưu bằng cách nhấn Ctrl + S trên bàn phím .

Sử dụng Save As để tạo một bản sao

Nếu bạn muốn lưu một phiên bản khác của tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc, bạn có thể tạo một bản sao. Ví dụ: nếu bạn có một tệp có tên Báo cáo bán hàng , bạn có thể lưu nó dưới dạng Báo cáo bán hàng 2 để bạn có thể chỉnh sửa tệp mới và hoàn nguyên về phiên bản gốc.

Để thực hiện việc này, bạn sẽ nhấp vào lệnh Save As trong Backstage view. Giống như khi lưu file lần đầu tiên, bạn sẽ cần chọn nơi lưu file và đặt tên file mới.

Nhấp vào lệnh Save As trong Backstage view

Thay đổi vị trí lưu mặc định

Nếu không muốn sử dụng OneDrive, bạn có thể bực bội vì OneDrive được chọn làm vị trí mặc định khi lưu. Nếu bạn thấy điều này bất tiện, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định để PC này được chọn theo mặc định.

1. Bấm vào tab File để truy cập Backstage view.

Bấm vào tab File

2. Nhấp vào Options.

Nhấp vào Options

3. Hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện. Chọn Save ở bên trái, chọn hộp bên cạnh Save to Computer by default, sau đó nhấp vào OK. Vị trí lưu mặc định sẽ được thay đổi.

Chọn hộp bên cạnh Save to Computer by default AutoRecover

Word tự động lưu tài liệu của bạn vào một thư mục tạm thời trong khi bạn đang làm việc trên chúng. Nếu bạn quên lưu các thay đổi của mình hoặc nếu Word bị treo, bạn có thể khôi phục file bằng tính năng AutoRecover.

Để sử dụng AutoRecover:

1. Mở Word. Nếu tìm thấy phiên bản tự động lưu của file, Document Recovery sẽ xuất hiện ở bên trái.

2. Nhấp để mở một file có sẵn. Tài liệu sẽ được phục hồi.

Nhấp vào bản sao để khôi phục tài liệu

Theo mặc định, Word tự động lưu cứ 10 phút một lần. Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu trong thời gian ít hơn 10 phút, Word có thể không tạo phiên bản tự động lưu.

Nếu không thấy file mình cần, bạn có thể duyệt qua tất cả các file được lưu tự động từ Backstage view. Chọn tab File, bấm Manage Versions, sau đó chọn Recover Unsaved Documents.

Chọn Recover Unsaved Documents Xuất tài liệu

Theo mặc định, tài liệu Word được lưu dưới dạng file .docx. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần sử dụng loại file khác, chẳng hạn như tài liệu PDF hoặc Word 97-2003. Thật dễ dàng để xuất tài liệu của bạn từ Word sang nhiều loại file khác nhau.

Xuất tài liệu dưới dạng file PDF

Xuất tài liệu của bạn dưới dạng tài liệu Adobe Acrobat, thường được gọi là file PDF, có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang chia sẻ tài liệu với người không có Word. File PDF sẽ giúp người nhận có thể xem – nhưng không thể chỉnh sửa – nội dung tài liệu của bạn.

1. Nhấp vào tab File để truy cập Backstage view, chọn Export, sau đó chọn Create PDF/XPS.

Chọn Create PDF/XPS

2. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn xuất tài liệu, nhập tên file, sau đó bấm Publish.

Chọn Publish

Nếu bạn cần chỉnh sửa file PDF, Word cho phép bạn chuyển đổi file PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa.

Xuất tài liệu sang các loại file khác

Bạn cũng có thể thấy hữu ích khi xuất tài liệu của mình sang các loại file khác, chẳng hạn như Word 97-2003 Document nếu bạn cần chia sẻ với mọi người bằng phiên bản Word cũ hơn hoặc file .txt nếu bạn cần phiên bản plain text của tài liệu.

1. Nhấp vào tab File để truy cập Backstage view, chọn Export, sau đó chọn Change File Type.

Chọn Change File Type

2. Chọn loại file, sau đó nhấp vào Save As.

Nhấp vào Save As

3. Hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn xuất tài liệu, nhập tên file, sau đó bấm Save.

Bạn cũng có thể sử dụng menu drop-down Save As type trong hộp thoại Save As để lưu tài liệu thành nhiều loại file khác nhau.

Sử dụng menu drop-down Save As type trong hộp thoại Save As Chia sẻ tài liệu

Word giúp bạn dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu bằng OneDrive. Trước đây, nếu bạn muốn chia sẻ file với ai đó, bạn có thể gửi file đó dưới dạng file đính kèm trong email. Mặc dù thuận tiện, hệ thống này cũng tạo ra nhiều phiên bản của cùng một file, gây khó cho việc sắp xếp lại về sau.

Khi chia sẻ một tài liệu từ Word, bạn đang thực sự cấp cho người khác quyền truy cập vào cùng một file. Điều này cho phép bạn và những người bạn chia sẻ cùng chỉnh sửa cùng một tài liệu mà không cần phải theo dõi nhiều phiên bản.

Để chia sẻ tài liệu, trước tiên tài liệu đó phải được lưu vào OneDrive của bạn.

Để chia sẻ một tài liệu:

1. Bấm vào tab file để truy cập Backstage view, sau đó bấm Share.

Nhấp vào Share

2. Một cửa sổ Send Link sẽ xuất hiện.

Cửa sổ Send Link

Tại đây, bạn có thể chọn chia sẻ tài liệu qua email thông thường, Outlook hoặc copy link tài liệu rồi gửi cho người nhận mong muốn.

Cách đánh số trang trong Word 2019
Word 2019 (Phần 2): Tạo và mở tài liệu
Word 2019 (Phần 1): Làm quen với Word
Cách dịch ngôn ngữ trên Word 2019

Thứ Bảy, 15/01/2022 09:49

5 ★ 1 👨 637

0 Bình luận

Sắp xếp theo Mặc định Mới nhất Cũ nhất

😀 😃 😄 😁 😆 😅 😂 🤣 😊 😇 🙂 🙃 😉 😌 😍 🥰 😘 😗 😙 😚 😋 😛 😝 😜 🤪 🤨 🧐 🤓 😎 🤩 🥳 😏 😒 😞 😔 😟 😕 🙁 😣 😖 😫 😩 🥺 😢 😭 😤 😠 😡 🤬 🤯 😳 🥵 🥶 😱 😨 😰 😥 😓 🤗 🤔 🤭 🥱 🤫 🤥 😶 😐 😑 😬 🙄 😯 😦 😧 😮 😲 😴 🤤 😪 😵 🤐 🥴 🤢 🤮 🤧 😷 🤒 🤕 🤑 🤠 😈 👿 👹 👺 🤡 💩 👻 💀 👽 👾 🤖 🎃 😺 😸 😹 😻 😼 😽 🙀 😿 😾 🤲 👐 🙌 👏 🤝 👍 👎 👊 ✊ 🤛 🤜 🤞 ✌ 🤟 🤘 👌 🤏 👈 👉 👆 👇 ☝ ✋ 🤚 🖐 🖖 👋 🤙 💪 🦾 🖕 ✍ 🙏 🦶 🦵 🦿 💄 💋 👄 🦷 🦴 👅 👂 🦻 👃 👣 👀 🧠 🗣 👤 👥 👶 👧 🧒 👦 👩 🧑 👨 👱 🧔 👵 🧓 👴 👲 👳 🧕 👮 👷 💂 🕵 👰 🤵 👸 🤴 🦸 🦹 🤶 🎅 🧙 🧝 🧛 🧟 🧞 🧜 🧚 👼 🤰 🤱 🙇 💁 🙅 🙆 🙋 🧏 🤦 🤷 🙎 🙍 💇 💆 🧖 💅 🤳 💃 🕺 👯 🕴 🚶 🏃 🧍 🧎 👫 👭 👬 💑 💏 👪

Xóa Đăng nhập để Gửi

Bạn nên đọc

Khắc phục nhiễu hậu cảnh
Đáp án Rescue Cut tất cả stage (cập nhật liên tục)
Cách đăng ký tài khoản LOship, đăng nhập Loship
RIM kỳ vọng bán một triệu máy PlayBook
5 lầm tưởng về công nghệ tương lai
Kiến trúc chip Big.Little ARM được nhân rộng

Phần mềm soạn thảo văn bản

Word 2019 (Phần 7): Tính năng Indents (thụt dòng) và Tabs
Microsoft Word là gì?
Các kỹ năng yêu cầu khi thi MOS Word
Word 2019 (Phần 15): Header và Footer
Cách tạo mẫu bảng biểu trong Word
Cách xem và khôi phục phiên bản tài liệu Word
Word 2019 (Phần 16): Số trang
Cách cập nhật Microsoft Word trên Windows và Mac
Shift + Enter có tác dụng gì trong Word? Có thể thay thế được không?

Xem thêm

Tin học Văn phòng

Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint
truy cập Microsoft
Google Tài liệu
Google Trang tính
Google Trang trình bày
Tài liệu PDF
Ứng dụng khác
Thủ thuật Email

Lưu, sao lưu và khôi phục tệp trong Microsoft Office

Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Publisher cho Microsoft 365 Gói Microsoft Visio 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Xem thêm…Ít hơn

Bạn có thể lưu tệp vào một thư mục trên ổ đĩa cứng, vị trí mạng, đám mây, DVD, màn hình nền hoặc ổ đĩa flash. Mặc dù bạn phải xác định đích, nhưng nếu thư mục đó khác với thư mục mặc định thì quy trình lưu sẽ giống nhau bất kể bạn chọn đích nào. Theo mặc định,Microsoft 365 chương trình lưu tệp vào thư mục làm việc mặc định.

Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp theo một định dạng tệp khác, chẳng hạn như RTF, CSV hoặc PDF.

Việc lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint cho phép bạn truy nhập tệp trên mọi thiết bị và bật các tính năng như Lưu Tự động và Lịch sử Phiên bản, điều này có thể giúp ngăn mất dữ liệu nếu tệp của bạn đóng đột ngột.

Để lưu tệp của bạn:

Nhấn CTRL+S hoặc chọn Tệp > Lưu.

Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Bạn phải nhập tên cho tệp nếu bạn lưu tệp lần đầu tiên.

Mẹo: Lưu tệp của bạn vào một vị trí trên đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint, để có thể truy nhập tệp ở mọi nơi, cộng tác với người khác trong thời gian thực và truy nhập Lịch sử Phiên bản.

Microsoft 365Office 2016 – 2021Office 2013Office 2010



Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập, tệp sẽ được lưu vào tài khoản OneDrive. Nếu bạn muốn lưu tệp hiện tại vào nơi khác, hãy bấm vào danh sách thả xuống Vị trí để xem các vị trí bổ sung được sử dụng gần đây. Nếu không có vị trí bạn muốn, bạn có thể mở cửa sổ Lưu Như đầy đủ bằng cách chọn Xem thêm tùy chọn lưu.

Mẹo: Nếu bạn lưu tệp của mình vào OneDrive hoặc SharePoint, LưuTự động sẽ được bật theo mặc định, vì vậy bạn không cần nhớ lưu khi đang thực hiện.

Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định cho những mục lưu này thành một trong các thư mục sử dụng gần đây khác, hãy chọn danh sách thả xuống Vị trí, bấm chuột phải vào vị trí thư mục bạn muốn đặt làm mặc định, rồi chọn Đặt làm Vị trí Mặc định.

Nếu bạn muốn lưu vào một vị trí không phải là thư mục sử dụng gần đây, hãy chọn Thêm vị trí. Nếu bạn chưa nhận được bản cập nhật này, các ứng dụng Office của bạn sẽ tiếp tục sử dụng menu Tệp để lưu.

Mẹo:

Bạn cũng có thể nhấn F12 hoặc chọn Tệp > Lưu Dưới dạng để mở menu Tệp.
Nếu bạn quen sử dụng phím tắt khi đóng tài liệu, chẳng hạn như ALT+F4, bạn có thể nhanh chóng chọn “Không Lưu” tệp bằng cách sử dụng phím tăng tốc bàn phím cho nút đó (ALT+N).

Lưu bản sao dưới dạng tệp mới (Lưu Như)

Mẹo: Nếu bạn định tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có nhưng chỉ muốn lưu các thay đổi trong tệp mới, bạn nên Lưu bản sao trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp gốc, rồi chọn Mở bản sao.

Nhấn F12 hoặc bấm Tệp > Lưu Bản sao.

Theo mặc định, Office sẽ lưu bản sao trong cùng một vị trí với bản gốc. Nếu bạn vẫn muốn lưu ở vị trí hiện có thì tiếp tục đến bước 3. Nếu bạn muốn lưu bản sao mới ở một vị trí khác thì hãy chọn ở bước này.

Vị trí	Mô tả
Site – *[Tên Công ty Bạn]*	Thư viện tài liệu SharePoint hoặc Nhóm Office 365
OneDrive – *[Tên Công ty Bạn]*	OneDrive for Business
OneDrive – Cá nhân	OneDrive dành cho người dùng thông qua tài khoản Microsoft
PC Này	Thiết bị cục bộ của bạn, bao gồm mọi ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash được kết nối
Duyệt	Mở File Explorer để bạn có thể dẫn hướng đến vị trí bất kỳ trên máy tính của mình.

Đặt tên cho bản sao mới và bấm vào Lưu.

Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.

Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu.

Lưu dưới dạng định dạng khác

Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Giá trị Comma-Separated (CSV).

Quan trọng: Nếu bạn lưu tệp Office theo định dạng khác với định dạng Open XML (chẳng hạn như .DOCX, .XLSX hoặc .PPTX) thì một số trải nghiệm được kết nối và các tính năng hiện đại như LưuTự động hoặc Bộ kiểm tra Trợ năng sẽ không hoạt động trên tệp đó.

Bấm tab Tệp.
Bấm Lưu Như.
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như OneDrive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm vào định dạng tệp bạn muốn lưu tệp theo đó. Ví dụ: bấm vào Văn bản có Định dạng (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Trang Web (.htm hay .html) hoặc Phân tách bằng Dấu phẩy (.csv).

Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo định dạng PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
Bấm Lưu.

Sao lưu và khôi phục tệp của bạn

Cách bạn sao lưu và khôi phục tệp tùy thuộc vào vị trí và thời điểm bạn lưu tệp. Để tìm hiểu thêm về một tính năng, bao gồm các phiên bản Office hỗ trợ tính năng này, hãy chọn tên của tính năng trong bảng bên dưới.

Đã lưu vào OneDrive

Tính năng

Lưu tự động

Lưu Tự động sẽ tự động lưu tệp của bạn khi một tệp được lưu trữ OneDrive lưu SharePoint trong Microsoft 365.

Lịch sử Phiên bản

Lịch sử Phiên bản cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản trước của tệp được lưu OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365.

Sao lưu với OneDrive

Trên PC chạy Windows, bạn có thể sao lưu các thư mục Màn hình nền, Tài liệu và Ảnh bằng cách OneDrive sao lưu thư mục PC. Ngoài ra, xem mục Tệp được lưu vào OneDrive theo mặc định Windows 10.

Khôi phục OneDrive của bạn (chỉ dành cho đăng ký)

Bạn có thể khôi phục toàn bộ OneDrive về một thời điểm trước đó nếu tệp OneDrive của bạn bị xóa, ghi đè, hỏng hoặc bị nhiễm phần mềm có hại.

Khôi phục tệp hoặc thư mục đã xóa trong OneDrive

Bạn có thể khôi phục tệp và thư mục mà bạn đã xóa khỏi danh sách OneDrive.

Đã lưu vào thiết bị của bạn

Nếu tự động Khôi phục được bật và tệp của bạn đóng bất ngờ, Phục hồi Tài liệu sẽ mở vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng Office. Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp Office.

Quan trọng: Ngay cả khi đã bật tính năng Tự Phục hồi, bạn vẫn nên thường xuyên lưu tệp trong khi đang làm việc trên tệp để tránh mất dữ liệu do mất điện ngoài ý muốn hoặc các sự cố khác.

Bạn có thể lưu bản sao dưới dạng tệp mới hoặc theo một định dạng khác hay vào một vị trí khác trong Office 2016.

Lưu bản sao dưới dạng tệp mới (Lưu Như)

Mẹo: Nếu bạn định tạo một tệp mới, dựa trên một tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên thực hiện quy trình Lưu một Bản sao trước; rồi mới thực hiện thay đổi. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới.

Nhấn F12 hoặc bấm Tệp > Lưu Bản sao.
Theo mặc định, Office sẽ lưu bản sao trong cùng một vị trí với bản gốc. Nếu bạn muốn lưu bản sao mới ở một vị trí khác thì hãy chọn ở bước này. Nếu bạn vẫn muốn lưu ở vị trí hiện có thì tiếp tục đến bước 3.
Đặt tên cho bản sao mới và bấm vào Lưu.

Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.

Chọn một vị trí khác để lưu tệp

Trong quá trình Lưu hoặc Lưu Bản sao được mô tả bên trên, bạn có thể chọn một vị trí khác để lưu tệp của mình.

Chọn vị trí đám mây, web site hoặc thiết bị mà bạn muốn lưu tệp.

Vị trí	Mô tả
Site – *[Tên Công ty Bạn]*	Thư viện tài liệu SharePoint hoặc Nhóm Office 365
OneDrive – *[Tên Công ty Bạn]*	OneDrive for Business
OneDrive – Cá nhân	OneDrive dành cho người dùng thông qua tài khoản Microsoft
PC Này	Thiết bị cục bộ của bạn, bao gồm mọi ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash được kết nối
Duyệt	Mở File Explorer để bạn có thể dẫn hướng đến vị trí bất kỳ trên máy tính của mình.

Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục Gần đây hoặc bấm vào Duyệt nếu bạn không thấy vị trí bạn muốn được liệt kê ở đó.
Xác nhận tên tệp bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào Lưu.

Lưu dưới định dạng khác hoặc cũ hơn

Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: có thể bạn muốn lưu tài liệu Word 2016 của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Giá trị Được phân tách bằng Dấu phẩy (CSV).

Bấm tab Tệp.
Bấm Lưu Như.
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như OneDrive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm vào định dạng tệp bạn muốn lưu tệp theo đó. Ví dụ: bấm vào Văn bản có Định dạng (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Trang Web (.htm hay .html) hoặc Phân tách bằng Dấu phẩy (.csv).

Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo định dạng PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
Bấm vào Lưu.

Lưu dưới dạng bản sao hoặc lưu vào vị trí khác trong Office 2013.

Chọn vị trí đám mây, web site hoặc thiết bị mà bạn muốn lưu tệp.

Vị trí	Mô tả
Site – *[Tên Công ty Bạn]*	SharePoint Server 2013 hoặc thư viện tài liệu cũ hơn
OneDrive – *[Tên Công ty Bạn]*	OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
OneDrive – Cá nhân	OneDrive dành cho khách hàng thông qua tài khoản Microsoft của bạn
Các vị trí web khác	Bất cứ website nào khác mà bạn có quyền truy nhập lưu trữ tệp.
Máy tính	Thiết bị cục bộ của bạn

Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục Gần đây hoặc bấm vào Duyệt nếu bạn không thấy vị trí bạn muốn được liệt kê ở đó.
Xác nhận tên tệp bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào Lưu.

Chọn thao tác bạn muốn thực hiện



Chọn thao tác bạn muốn thực hiện
Sử dụng hộp thoại Lưu Như
Lưu dưới dạng định dạng khác
Lưu dưới dạng phiên bản trước của Office

Khi sử dụng hộp thoại Lưu Như, bạn còn có thể lưu tệp vào vị trí mới bằng cách dùng ngăn Dẫn hướng.

Để chọn thư mục hay nhập đường dẫn đến thư mục, hãy sử dụng Thanh Địa chỉ.
Để xem nhanh vị trí bạn thường dùng, hãy sử dụng ngăn Dẫn hướng.
Để xem thêm các loại tệp, hãy bấm vào mũi tên.

Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để đổi tên tệp hoặc thay đổi vị trí bạn lưu tệp bằng cách bấm vào thư mục khác.

Bấm tab Tệp.
Bấm Lưu Như.
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như OneDrive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm định dạng tệp bạn muốn lưu tệp theo đó. Ví dụ: bấm Văn bản có Định dạng (.rtf), Trang Web (.htm hay .html) hoặc Phân tách bằng Dấu phẩy (.csv).

Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp theo định dạng PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS.
Bấm vào Lưu.

Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp thành phiên bản trước của Microsoft 365 bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu Như. Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 (.docx) dưới dạng tài liệu 97-2003 (.doc).

Lưu ý:

Office 2010 tiếp tục sử dụng các định dạng tệp dựa trên XML, chẳng hạn như .docx, .xlsx và .pptx, được giới thiệu trong Bản phát hành Office 2007. Do đó, tệp được tạo trong Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 và Microsoft PowerPoint 2010 có thể mở được trong các chương trình Bản phát hành Office 2007 mà không cần phần bổ trợ đặc biệt hay bị mất chức năng. Để biết thêm thông tin, xem mục Mở Định dạng XML và phần mở rộng tên tệp.
Để biết thêm thông tin về tính tương thích giữa các tệp từ các bản phát hành khác nhau, hãy xem mục Sử dụng Bộ kiểm tra Tương thích.

Để biết thông tin về cách lưu tệp Microsoft Access 2010 .ACCDB thành định dạng .MDB cũ hơn, xem mục Chuyển đổi cơ sở dữ liệu .accdb thành định dạng tệp cũ hơn.

Bấm tab Tệp.
Bấm Lưu Như.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
Bấm vào Lưu.

Chọn thao tác bạn muốn thực hiện



Chọn thao tác bạn muốn thực hiện
Sử dụng hộp thoại Lưu Như
Lưu dưới dạng định dạng khác
Lưu dưới dạng phiên bản trước của Office

Wenn Sie das Dialogfeld „ Speichern unter“ verwenden , können Sie die Datei auch mithilfe des Navigationsbereichs an einem neuen Speicherort speichern .

Verwenden Sie die Adressleiste, um einen Ordner auszuwählen oder einen Pfad zu einem Ordner einzugeben.
Verwenden Sie den Navigationsbereich, um häufig verwendete Standorte schnell anzuzeigen.
Um weitere Dateitypen anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil.

Sie können auch das Dialogfeld „ Speichern unter“ verwenden , um die Datei umzubenennen oder den Speicherort der Datei zu ändern, indem Sie auf einen anderen Ordner klicken.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Datei in einem anderen Format speichern, damit Sie oder jemand anderes sie in einem anderen Programm oder einer früheren Version öffnen kann. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihr Word-Dokument als RTF-Datei (Rich Text File) oder eine Excel-Arbeitsmappe als CSV-Datei (Comma-Separated Values) speichern.

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Klicken Sie auf Speichern unter .
Wählen Sie einen Dateispeicherort aus, z. B. OneDrive oder Dieser PC, um Ihre Dateien zu speichern.
Trong trường Tên tệp , nhập tên mới cho tệp.
Trong danh sách Loại tệp, bấm vào định dạng tệp mà bạn muốn lưu tệp. Ví dụ: bấm vào Văn bản có Định dạng (.rtf), Trang Web (.htm hoặc .html) hoặc Phân cách bằng Dấu phẩy (.csv).

Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp ở định dạng PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), hãy xem Lưu hoặc chuyển đổi thành PDF hoặc XPS.
Nhấp vào Lưu .

Nếu đang sử dụng Office 2010, bạn có thể lưu tệp dưới dạng phiên bản Microsoft 365 cũ hơn bằng cách chọn phiên bản trong danh sách Lưu dưới dạng trong hộp thoại Lưu dưới dạng . Ví dụ: bạn có thể lưu tài liệu Word 2010 (.docx) dưới dạng tài liệu 97-2003 (.doc).

Ghi chú:

Office 2010 vẫn sử dụng các định dạng tệp dựa trên XML, chẳng hạn như .docx, .xlsx và .pptx, được giới thiệu trong bản phát hành Office 2007, do đó, tệp có thể được mở trong Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 và Microsoft PowerPoint 2010 trong 2007 Office phát hành -Các chương trình không có phần bổ trợ đặc biệt hoặc mất chức năng. Xem Định dạng XML mở và Phần mở rộng tên tệp để biết thêm thông tin.
Xem Sử dụng Bộ kiểm tra Tương thích để biết thêm thông tin về khả năng tương thích giữa các tệp từ các bản phát hành khác nhau.

Để lưu tệp .accdb của Microsoft Access 2010 ở định dạng .mdb cũ hơn, hãy xem mục Chuyển đổi Cơ sở dữ liệu .accdb sang Định dạng Tệp cũ.

Chúng tôi luôn lắng nghe

Bài viết này đã được cập nhật vào ngày 29 tháng 1 năm 2020 nhờ nhận xét của bạn . Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt là nếu bạn không thấy bài viết này hữu ích, vui lòng sử dụng các điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện.

Xem thêm