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Người dùng lâu năm chưa chắc đã biết 5 mẹo Word cực hay
5 năm trước -Trần Ngọc Mai
Sử dụng các mẹo và thủ thuật Microsoft Word 2016 ẩn hoặc ít được biết đến này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và thậm chí có thể gây ấn tượng với bạn bè và đồng nghiệp của bạn.
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- 1. Thay đổi phông chữ mặc định
- 2. Cho Word biết bạn muốn làm gì
- 3. Mẹo để tập trung hơn vào công việc
- 4. Xem tài liệu cạnh nhau
- 5. Sử dụng máy tính trong Word
Microsoft Word ist eine der beliebtesten Anwendungen in der Office-Suite von Microsoft Office. Von Studenten bis zu professionellen Autoren brauchen es. Obwohl es sich um ein einfaches Textverarbeitungstool handelt, enthält Word auch einige versteckte oder weniger bekannte Funktionen und Einstellungen, die die Verwendung schneller und effizienter machen können. Bitte informieren Sie sich im folgenden Artikel über die versteckten Funktionen und Einstellungen von Word und wenden Sie sie an, um die Arbeitseffizienz zu verbessern.
1. Ändern Sie die Standardschriftart
Wenn die erste Aktion, die Sie bei jedem Öffnen von Word ausführen, darin besteht, die Schriftart zu ändern , spart Ihnen dieser Trick viel Zeit und Mühe. Wenn Ihr Job beispielsweise erfordert, dass Sie immer die Schriftart Arial für alle Dokumente verwenden, oder wenn Sie Student sind und die Schriftart Times New Roman verwenden müssen, können Sie diese Schriftarten als Standard in Word festlegen.
Klicken Sie dazu auf die pfeilförmige Schaltfläche, die sich in der unteren rechten Ecke der Gruppe Schriftart im Menüband ausdehnt.
Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die gewünschte Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil… und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Als Standard festlegen.
2. Teilen Sie Word mit, was Sie tun möchten
Ist Ihnen schon einmal der Text neben dem kleinen Glühbirnensymbol in der oberen rechten Ecke von Word aufgefallen? Wenn Sie auf Sagen Sie mir, was Sie tun möchten, klicken, können Sie schnell eine Einstellung oder Funktion finden, ohne tief in den Menüs danach suchen zu müssen.
Wenn Sie beispielsweise ein Bild einfügen möchten und sich nicht erinnern, wo sich das Menü Bild einfügen befindet, geben Sie einfach das Schlüsselwort Einfügen in dieses Feld ein, und die Option Bild einfügen wird sofort angezeigt.
3. Tipps, um sich mehr auf die Arbeit zu konzentrieren
Manchmal lenken all die Elemente, die Word zum Laufen bringen, Sie von dem ab, was Sie bearbeiten oder überprüfen. Wenn Sie das auch stört oder Sie einfach keine Lust haben, auf das Ribbon-Menü zu starren, können Sie es komplett ausblenden. Sie müssen keine weiteren Tools herunterladen. Diese Option ist in Word verfügbar. Alles, was Sie tun müssen, ist Strg + F1 zu drücken.
Darüber hinaus können Sie sich mit dem Lesemodus von Word besser auf das Lesen von Dokumenten konzentrieren. Um den Lesemodus zu aktivieren, wählen Sie die Registerkarte Ansicht > Lesemodus.
4. Zeigen Sie Dokumente nebeneinander an
Windows ermöglicht es Ihnen, 2 parallele Fenster vertikal oder horizontal auf dem Bildschirm zu platzieren. Word hat auch eine ähnliche Funktion, mit der Sie zwei parallele Dokumente darin platzieren können. Um diese Funktion zu verwenden, öffnen Sie einfach die 2 Dokumente, die Sie nebeneinander anzeigen möchten, und klicken Sie dann im Menüband auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie dann „Nebeneinander anzeigen“.
5. Verwenden Sie einen Taschenrechner in Word
Máy tính và Excel không phải là nơi duy nhất bạn có thể thực hiện các phép tính cơ bản. Microsoft Word cũng cung cấp lệnh tính toán như vậy. Để sử dụng lệnh này nhanh hơn, hãy cân nhắc thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Đi tới Tệp > Tùy chọn > Thanh công cụ truy cập nhanh > Tất cả các lệnh rồi thêm lệnh Tính toán.
Để tính toán, bạn viết một phép tính đơn giản, ví dụ: =5+5. Đánh dấu phép tính rồi nhấn nút tròn trên thanh công cụ truy cập nhanh và kết quả sẽ hiển thị trực tiếp ở góc dưới bên trái.
5 mẹo này sẽ giúp việc sử dụng Word trở nên thú vị hơn. Bây giờ bật máy tính của bạn, chúng ta hãy bắt đầu!
Nguồn và ảnh: VnReview
