MS Excel 2007 – : Tính toán trong Excel – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi
Sử dụng Excel như một máy tính
Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Hiển thị thêm… Ít hơn
Bạn được mời dùng thử Microsoft 365 miễn phí
mở khóa ngay
Thay vì sử dụng máy tính, hãy sử dụng Microsoft Excel để tính toán!
Bạn có thể nhập các công thức đơn giản để cộng, chia, nhân và trừ hai hoặc nhiều giá trị số. Hoặc sử dụng tính năng tổng kết tự động để tính tổng nhanh chóng một dải giá trị mà không cần nhập chúng vào công thức theo cách thủ công. Sau khi bạn tạo một công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô liền kề – bạn không phải tạo lại cùng một công thức.
Trừ Excel
Nhân Excel
Chia sẻ Excel
Tìm hiểu thêm về công thức đơn giản
Tất cả các mục nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Đối với các công thức đơn giản, chỉ cần nhập dấu bằng theo sau là các giá trị số mà bạn muốn tính toán và toán tử toán học mà bạn muốn sử dụng — dấu cộng (+) để thêm, dấu trừ (–) trừ, dấu hoa thị (*) để nhân và dấu gạch chéo chuyển tiếp (/) để phân chia. Sau đó, nhấn ENTER và Excel ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả của công thức.
Ví dụ, khi bạn nhập = 12,99 + 16.99 trong ô C5 và nhấn Enter, Excel sẽ tính toán kết quả và hiển thị 29,98 trong ô đó.
Công thức mà bạn nhập vào ô vẫn hiển thị trong thanh công thức và bạn có thể thấy nó bất cứ khi nào ô đó được chọn.
Quan trọng: Mặc dù có một hàm Sum , không có hàm trừ . Thay vào đó, hãy dùng toán tử trừ (-) trong một công thức; Ví dụ: = 8-3 + 2-4 + 12. Hoặc, bạn có thể sử dụng dấu trừ để chuyển đổi số thành giá trị âm của nó trong hàm SUM; Ví dụ, công thức = SUM (12, 5,-3, 8,-4) sử dụng hàm SUM để thêm 12, 5, trừ 3, thêm 8 và trừ 4, theo thứ tự đó.
Sử dụng Tự Tính tổng
Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào trang tính của bạn là sử dụng tính năng tự tính tổng. Chọn một ô trống ngay phía trên hoặc bên dưới phạm vi mà bạn muốn tính tổng và trên tab trang đầu hoặc công thức của dải băng, bấm tự động tính tổng > tính tổng. AutoSum sẽ tự động cảm nhận phạm vi được tóm tắt và xây dựng công thức cho bạn. Thao tác này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn một ô ở bên trái hoặc bên phải phạm vi mà bạn cần tính tổng.
Lưu ý: Tự tính tổng không hoạt động với phạm vi không liền kề.
Tự Tính tổng theo chiều dọc
Trong hình ở trên, tính năng tự tính tổng được nhìn thấy để tự động phát hiện các ô B2: B5 là phạm vi tổng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn ENTER để xác nhận. Nếu bạn cần thêm/loại trừ thêm ô, bạn có thể giữ phím Shift + phím mũi tên của lựa chọn cho đến khi lựa chọn của bạn khớp với những gì bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn tất nhiệm vụ.
Hướng dẫn hàm intellisense: tổng (number1, [number2],…) thẻ trôi nổi bên dưới hàm là hướng dẫn thông minh của nó. Nếu bạn bấm vào tính tổng hoặc tên hàm, nó sẽ thay đổi một siêu kết nối màu lam đến chủ đề trợ giúp cho hàm đó. Nếu bạn bấm vào các thành phần hàm riêng lẻ, các phần đại diện của họ trong công thức sẽ được tô sáng. Trong trường hợp này, chỉ B2: B5 sẽ được tô sáng, vì chỉ có một số tham chiếu trong công thức này. Thẻ intellisense sẽ xuất hiện cho bất kỳ hàm nào.
Tự Tính tổng theo chiều ngang
Tìm hiểu thêm trong bài viết trên hàm Sum.
Tránh viết lại cùng một công thức
Sau khi bạn tạo một công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô khác — không cần phải viết lại cùng một công thức. Bạn có thể sao chép công thức, hoặc sử dụng núm điều khiển điền 
để sao chép công thức vào các ô liền kề.
Ví dụ, khi bạn sao chép công thức trong ô B6 thành C6, công thức trong ô đó sẽ tự động thay đổi để cập nhật các tham chiếu ô trong cột C.
Khi bạn sao chép công thức, hãy đảm bảo rằng tham chiếu ô là chính xác. Tham chiếu ô có thể thay đổi nếu chúng có tham chiếu tương đối. Để biết thêm thông tin, hãy xem sao chép và dán một công thức vào một ô hoặctrang tính khác.
Tôi có thể sử dụng công thức nào để tạo các phím máy tính?
|
Phím máy tính |
Phương pháp Excel |
Mô tả, ví dụ |
Kết quả |
|
+ (Dấu cộng) |
+ (dấu cộng) |
Sử dụng trong một công thức để thêm số. Ví dụ: = 4 + 6 + 2 |
12 |
|
-(Khóa trừ) |
-(dấu trừ) |
Sử dụng trong một công thức để trừ các số hoặc để biểu thị số âm. Ví dụ: = 18-12 Ví dụ: = 24 *-5 (24 lần âm 5) |
9 -120 |
|
x (phím Multiply) |
* (dấu sao; còn được gọi là “sao”) |
Sử dụng trong một công thức để nhân các số. Ví dụ: = 8 * 3 |
24/02/2010 |
|
÷ (Phím chia) |
/ (dấu xuyệc ngược) |
Sử dụng trong một công thức để chia một số bằng cách khác. Ví dụ: = 45/5 |
9 |
|
% (Phím phần trăm) |
% (phần trăm) |
Sử dụng trong một công thức với * để nhân với một phần trăm. Ví dụ: = 15% * 20 |
3 |
|
√ (gốc hình vuông) |
SQRT (hàm) |
Sử dụng hàm SQRT trong một công thức để tìm căn bậc to của một số. Ví dụ: = SQRT (64) |
8 |
|
1/x (Reciprocal) |
= 1/n |
Sử dụng = 1/n trong một công thức, trong đó n là số bạn muốn chia 1 bằng. Ví dụ: = 1/8 |
0,125 |
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
Toán tử tính toán và thứ tự các hoạt động trong Excel
tổng quan về các công thức trong Excel
cách tránh các công thức bị hỏng
Tìm và sửa lỗi trong công thức
các lối tắt bàn phím Excel và phím chức
Excel (bảng chữ cái)
Excel (theo thể loại)
Bạn cần thêm trợ giúp?
Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ
Tổng quan về các công thức trong Excel
Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm…Ít hơn
Bạn được mời dùng thử Microsoft 365 miễn phí
Mở khóa ngay bây giờ
Bắt đầu tìm hiểu về cách tạo công thức và sử dụng các hàm tích hợp sẵn để thực hiện tính toán và giải quyết vấn đề.
Quan trọng: Kết quả được tính toán của công thức và một số hàm trang tính Excel có thể hơi khác biệt giữa máy tính chạy Windows sử dụng kiến trúc x86 hoặc x86-64 và máy tính chạy Windows RT sử dụng kiến trúc ARM. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt.
Quan trọng: Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về XLOOKUP và VLOOKUP, tương tự như nhau. Hãy thử dùng hàm XLOOKUP mới, một phiên bản VLOOKUP được cải tiến hoạt động theo bất kỳ hướng nào và trả về kết quả khớp chính xác theo mặc định, làm cho việc sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn so với phiên bản trước của nó.
Tạo công thức tham chiếu đến giá trị trong các ô khác
-
Chọn một ô.
-
Nhập dấu bằng =.
Lưu ý: Công thức trong Excel luôn bắt đầu với dấu bằng.
-
Chọn một ô hoặc nhập địa chỉ của ô đó vào ô được chọn.
-
Nhập một toán tử. Ví dụ: – cho phép trừ.
-
Chọn ô tiếp theo hoặc nhập địa chỉ của ô đó vào ô được chọn.
-
Nhấn Enter. Kết quả của phép tính sẽ xuất hiện trong ô chứa công thức.
Xem công thức
-
Khi nhập công thức vào một ô, công thức đó cũng sẽ xuất hiện trong Thanh công thức.
-
Để xem công thức, hãy chọn một ô và công thức sẽ xuất hiện trong thanh công thức.
Nhập công thức có chứa một hàm tích hợp sẵn
-
Chọn một ô trống.
-
Nhập dấu bằng =, rồi nhập hàm. Ví dụ: =SUM để tính tổng doanh số.
-
Nhập dấu mở ngoặc (.
-
Chọn dải ô, rồi nhập dấu đóng ngoặc đơn).
-
Nhấn Enter để nhận kết quả.
Tải xuống Sổ làm việc hướng dẫn về công thức của chúng tôi
Chúng tôi đã tổng hợp Sổ làm việc bắt đầu với các công thức để bạn có thể tải xuống. Nếu bạn mới làm quen với Excel hoặc ngay cả khi bạn đã có kinh nghiệm sử dụng Excel, bạn có thể xem qua các công thức phổ biến nhất của Excel trong nội dung giới thiệu này. Với các ví dụ thực tế và hình ảnh trực quan hữu ích, bạn sẽ có thể sử dụng các hàm Sum, Count, Average và Vlookup như một chuyên gia.
Công thức chuyên sâu
Bạn có thể duyệt qua các mục riêng lẻ dưới đây để tìm hiểu thêm về thành phần cụ thể trong hàm.
Teile einer Excel-Formel
Công thức còn có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các thành phần sau đây: hàm, tham chiếu, toán tử và hằng số.
Teile eines Rezepts
1. Hàm: Hàm PI() trả về giá trị của số pi: 3,142…
2. Tham chiếu: A2 trả về giá trị trong ô A2.
3. Hằng số: Giá trị số hoặc văn bản được nhập trực tiếp vào công thức, ví dụ như 2.
4. Toán tử: Toán tử ^ (mũ) nâng một số lên một bậc lũy thừa và toán tử * (dấu sao) nhân các số.
Verwenden von Konstanten in Excel-Formeln
Hằng số là một giá trị không được tính toán; hằng số không thay đổi. Ví dụ: ngày 9/10/2008, số 210 và văn bản “Thu nhập Hàng quý” đều là hằng số. Một biểu thức hoặc một giá trị thu được từ một biểu thức không phải là một hằng số. Nếu bạn sử dụng hằng số trong công thức thay vì tham chiếu đến các ô (ví dụ: =30+70+110) thì kết quả sẽ chỉ thay đổi nếu bạn sửa đổi công thức. Nói chung, tốt nhất là nên đặt hằng số trong các ô riêng lẻ, nơi bạn có thể dễ dàng thay đổi chúng nếu cần, rồi tham chiếu đến các ô đó trong công thức.
Verwenden von Referenzen in Excel-Formeln
Một tham chiếu nhận dạng một ô hoặc một phạm vi ô trên trang tính và cho Excel biết chỗ tìm giá trị hoặc dữ liệu mà bạn muốn dùng trong công thức. Bạn có thể dùng các tham chiếu để sử dụng các dữ liệu được bao gồm trong các phần khác của một trang tính trong một công thức hoặc sử dụng giá trị từ một ô trong một số công thức. Bạn cũng có thể tham chiếu đến ô trên các trang tính khác trong cùng một sổ làm việc và đến các sổ làm việc khác. Các tham chiếu đến ô trong các sổ làm việc khác được gọi là các nối kết hoặc tham chiếu ngoài.
-
Kiểu tham chiếu A1
Theo mặc định, Excel sẽ sử dụng kiểu tham chiếu A1, tham chiếu đến cột có chữ cái (từ A đến XFD, tổng cộng 16.384 cột) và tham chiếu đến hàng có số (từ 1 đến 1.048.576). Các chữ cái và số này được gọi là các đầu đề hàng và cột. Để tham chiếu đến một ô, nhập chữ cái của cột rồi đến số của hàng. Ví dụ: B2 tham chiếu đến ô giao cắt giữa cột B và hàng 2.
Để tham chiếu đến
Sử dụng
Ô trong cột A và hàng 10
A10
Phạm vi ô giữa cột A và các hàng từ 10 đến 20
A10:A20
Phạm vi ô giữa hàng 15 và các cột từ B đến E
B15:E15
Tất cả các ô trong hàng 5
5:5
Tất cả các ô trong hàng 5 đến 10
5:10
Tất cả các ô trong cột H
H:H
Tất cả các ô trong cột từ H đến J
H:J
Phạm vi ô trong cột A đến E và các hàng từ 10 đến 20
A10:E20
-
Thực hiện tham chiếu đến một ô hoặc một dải ô trên một trang tính khác trong cùng sổ làm việc
Trong ví dụ sau đây, hàm AVERAGE tính giá trị trung bình cho dải ô B1:B10 trên trang tính có tên Tiếp thị trong cùng sổ làm việc.
1. Tham chiếu trang tính có tên là Tiếp thị
2. Tham chiếu đến dải ô từ B1 đến B10
3. Dấu chấm than (!) Phân tách tham chiếu trang tính với tham chiếu dải ô
Lưu ý: Nếu trang tính được tham chiếu có chứa khoảng trắng hoặc số thì bạn cần phải thêm dấu nháy đơn (‘) trước và sau tên trang tính, chẳng hạn như =’123′!A1 hay =’Doanh thu Tháng 1’!A1.
-
Sự khác nhau giữa các tham chiếu tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
-
Relative Referenz Một tham chiếu ô tương đối trong công thức như A1, được dựa trên vị trí tương đối của ô chứa công thức và ô được tham chiếu đến. Nếu vị trí ô bao gồm các thay đổi công thức, tham chiếu được thay đổi. Nếu bạn sao chép hoặc điền công thức qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tự động điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng tham chiếu tương đối. Ví dụ, nếu bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tương đối trong ô B2 đến ô B3, nó sẽ tự động điều chỉnh từ =A1 sang =A2.
Formel mit relativem Bezug kopiert
-
Absolute Referenz Một tham chiếu ô tuyệt đối trong một công thức, như $A$1, luôn luôn tham chiếu đến một ô tại một vị trí cụ thể. Nếu vị trí ô bao gồm các thay đổi công thức, tham chiếu được thay đổi, tham chiếu tuyệt đối vẫn giữ nguyên. Nếu bạn sao chép hoặc điền công thức qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tuyệt đối sẽ không điều chỉnh. Theo mặc định, các công thức mới sử dụng các tham chiếu tương đối, vì vậy bạn có thể cần chuyển chúng sang các tham chiếu tuyệt đối. Ví dụ, nếu bạn sao chép hoặc điền một tham chiếu tuyệt đối trong ô B2 đến ô B3, nó sẽ giữ nguyên trong cả hai ô: =$A$1.
Formel mit absolutem Bezug kopiert
-
Gemischte Referenz Tham chiếu hỗn hợp có một cột tuyệt đối và một hàng tương đối, hoặc một hàng tuyệt đối và một cột tương đối. Một tham chiếu cột tuyệt đối có dạng $A1, $B1, v.v. Một tham chiếu hàng tuyệt đối có dạng A$1, B$1, v.v. Nếu vị trí của ô chứa công thức thay đổi, tham chiếu tương đối sẽ thay đổi, còn tham chiếu tuyệt đối sẽ không thay đổi. Nếu bạn sao chép và điền công thức vào các hàng hoặc cột, tham chiếu tương đối sẽ tự động điều chỉnh và tham chiếu tuyệt đối không điều chỉnh. Ví dụ: nếu bạn sao chép hoặc điền tham chiếu hỗ hợp từ ô A2 đến B3, tham chiếu sẽ điều chỉnh từ =A$1 thành =B$1.
Formeln mit gemischten Referenzen kopiert
-
-
Kiểu tham chiếu 3-D
Bequeme Referenz über mehrere Blätter hinweg Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong cùng một ô hoặc phạm vi các ô trên nhiều trang tính trong một sổ làm việc, hãy dùng tham chiếu 3-D. Một tham chiếu 3-D bao gồm tham chiếu ô hoặc phạm vi, trước đó là một phạm vi tên trang tính. Excel sử dụng bất kỳ trang tính nào được lưu giữa tên mở đầu và kết thúc của một tham chiếu. Ví dụ, =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thêm tất cả các giá trị được bao gồm trong ô B5 trên tất cả các trang tính ở giữa và bao gồm Trang 2 và Trang 13.
-
Bạn có thể sử dụng các tham chiếu 3-D để tham chiếu đến các ô trên trang tính khác, để xác định tên và để tạo công thức bằng cách sử dụng các hàm sau đây: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA và VARPA.
-
Không thể dùng tham chiếu 3-D trong công thức mảng.
-
Không thể dùng tham chiếu 3-D với toán tử phần giao (một khoảng trắng) hoặc trong các công thức sử dụng giao cắt ngầm.
Was passiert, wenn Sie Blätter verschieben, kopieren, einfügen oder löschen? Ví dụ sau giải thích những gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính nằm trong một tham chiếu 3-D. Các ví dụ sử dụng công thức =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) để thêm các ô từ A2 đến A5 trên các trang tính từ 2 đến 6.
-
Einfügen oder kopieren Nếu bạn chèn hoặc sao chép các trang tính từ Trang 2 đến Trang 6 (điểm kết thúc trong ví dụ này), Excel bao gồm tất cả giá trị trong ô A2 đến A5 từ các trang được thêm vào trong phần tính toán.
-
Zu löschen Nếu bạn xóa các trang tính nằm giữa Trang 2 và Trang 6, Excel sẽ loại bỏ các giá trị khỏi phép tính.
-
Umzug Nếu bạn di chuyển các trang từ giữa Trang 2 và Trang 6 đến một vị trí ngoài phạm vi trang tính được tham chiếu, Excel sẽ loại bỏ các giá trị của trang khỏi phép tính.
-
Endpunkt verschieben Wenn Sie Blatt 2 oder Blatt 6 an eine andere Stelle in derselben Arbeitsmappe verschieben, passt Excel die Berechnung an, um einen neuen Bereich von Arbeitsblättern zwischen ihnen aufzunehmen.
-
Endpunkt löschen Wenn Sie Blatt 2 oder Blatt 6 löschen, passt Excel die Berechnung an eine Reihe von Arbeitsblättern dazwischen an.
-
-
R1C1 Referenztyp
Bạn cũng có thể sử dụng kiểu tham chiếu đánh số cả hàng và cột trên trang tính. Loại tham chiếu R1C1 rất hữu ích để tính toán vị trí hàng và cột trong macro. Theo kiểu R1C1, Excel cho biết vị trí của ô có chữ “R” theo sau là số hàng và chữ “C” theo sau là số cột.
Mối quan hệ
Ý nghĩa
R[-2]C
Một tham chiếu tương đối đến ô ở hai hàng trên và trong cùng một cột
R[2]C[2]
Một tham chiếu tương đối đến ô ở phía dưới hai hàng và hai cột ở bên phải
R2C2
Tham chiếu tuyệt đối đến ô ở hàng thứ hai và cột thứ hai
R[-1]
Tham chiếu tương đối đến toàn bộ hàng trong ô hiện hoạt
RẺ
Một tham chiếu tuyệt đối đến hàng hiện tại
Khi bạn ghi macro, Excel sẽ ghi lại một số lệnh với loại tham chiếu R1C1. Ví dụ: nếu bạn viết một lệnh, v.d. Ví dụ: nhấp vào nút AutoSum để chèn công thức thêm một phạm vi ô, Excel viết công thức bằng cách sử dụng kiểu tham chiếu R1C1 chứ không phải kiểu A1.
Bạn có thể bật hoặc tắt tham chiếu R1C1 bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm kiểu tham chiếu R1C1 bên dưới Làm việc với các công thức trong hộp thoại Công thức , danh mục Tùy chọn . Để hiển thị hộp thoại này, nhấp vào tab File .
bên trên
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận trợ giúp trong Cộng đồng giải đáp.
Xem thêm
Chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp cho các hàm
Sử dụng toán tử tính toán trong công thức Excel
Thứ tự mà Excel thực hiện các phép tính trong công thức
Sử dụng các hàm và hàm lồng nhau trong công thức Excel
Xác định và sử dụng tên trong công thức
Hướng dẫn và ví dụ về công thức mảng
Xóa hoặc loại bỏ công thức
Đây là cách bạn tránh lỗi công thức
Tìm và sửa lỗi trong công thức
Phím tắt Excel và các phím chức năng
Hàm Excel (theo danh mục)
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Phát triển những kĩ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Nhận tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ
