[Kách Hay] MS Excel 2007 - : Sort and Filter mới nhất 2023

MS Excel 2007 – : Sort and Filter – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi

New Page

Xem nhanh

(Cũ) Microsoft Excel 2007: Lọc bảng tính của bạn

Cập nhật lần cuốiThứ hai ngày 5 tháng 12 năm 2022 lúc 11:03 sáng

Bài viết này dựa trên phần mềm cũ.

Excel 2007 cho phép bạn lọc dữ liệu bảng tính dựa trên các tiêu chí cụ thể. Bất kỳ dữ liệu nào không đáp ứng các tiêu chí được chỉ định sẽ bị ẩn. Tuy nhiên, dữ liệu đã lọc có thể dễ dàng được hiển thị lại bằng cách xóa bộ lọc. Tính năng lọc đặc biệt hữu ích trong các bảng lớn khi bạn chỉ cần làm việc với các bản ghi phù hợp với tiêu chí chính xác của mình. Tài liệu này chỉ cho bạn cách lọc các bảng trong Excel 2007.

Lưu ý khi làm việc với bộ lọc

Khi tính năng lọc bảng được bật, một số lệnh Excel sẽ tạo ra các kết quả khác nhau. Điều này có thể bao gồm:

Định dạng ô chỉ ảnh hưởng đến các ô của bảng hiển thị.
Khi in bảng, chỉ những ô nhìn thấy được in.
Lệnh sắp xếp ảnh hưởng đến các ô hiển thị.
Phải xóa toàn bộ hàng khi xóa dữ liệu khỏi bảng.

LƯU Ý: Bạn biết tính năng lọc được bật khi nhìn thấy các nút bộ lọc ở đầu mỗi cột trong bảng. Để có hình ảnh hiển thị bảng có bật tính năng lọc, hãy xem Tổng quan về bảng: Điều khoản bảng .

Sử dụng bộ lọc bảng

Các nút bộ lọc bảng được thêm vào mỗi cột trong bảng của bạn. Khi được truy cập, chúng sẽ hiển thị các menu kéo xuống theo cột cụ thể mà từ đó bạn có thể thiết lập bộ lọc. Đối với hầu hết các bộ lọc bảng, đây có thể là tất cả những gì bạn cần. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện lọc phức tạp hơn hoặc có một bản sao thông tin đã lọc của mình, bạn nên sử dụng bộ lọc nâng cao bên dưới.

Kích hoạt bộ lọc bảng

Chọn một ô trong bảng.
Trên tab Lệnh trang đầu, trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào Sắp xếp & Lọc » chọn Bộ lọc . HOẶC Trên tab lệnh Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy bấm vào Bộ lọc. Các nút Bộ lọc Tự động xuất hiện ở đầu mỗi cột của bảng đã chọn.

Chạy bộ lọc bảng

Bật tính năng lọc bảng.
Nhấp vào cột bạn muốn lọc . Danh sách kéo xuống Bộ lọc Bảng xuất hiện, bao gồm một menu con chứa các bản ghi theo cột cụ thể mà bạn có thể sử dụng để lọc bảng của mình. LƯU Ý: Theo mặc định, tất cả các bản ghi đều được chọn (nghĩa là được đặt để hiển thị).
Để lọc cột đã chọn, hãy bỏ chọn các bản ghi bạn không muốn hiển thị (nghĩa là đảm bảo chỉ chọn các bản ghi bạn muốn hiển thị).
Bấm OK . Tất cả các hàng khớp với tiêu chí của cột đã chọn sẽ được hiển thị. LƯU Ý: Khi sử dụng Bộ lọc Tự động trong một bảng, số hàng của các bản ghi được hiển thị sẽ chuyển sang màu xanh lam và kết quả bộ lọc xuất hiện trên thanh trạng thái (ví dụ: tìm thấy 1 trong 12 bản ghi). Nút ở đầu cột thay đổi thành
Để xóa bộ lọc khỏi bảng tính của bạn, hãy nhấp vào » Xóa bộ lọc khỏi… trong cột đã lọc.

Sử dụng Bộ lọc tự động tùy chỉnh

Bộ lọc tự động tùy chỉnh cho phép bạn lọc một loạt thông tin và/hoặc đặt nhiều tiêu chí.

Bật tính năng lọc bảng.
Trong cột bạn muốn lọc, hãy nhấp vào » Chọn bộ lọc văn bản hoặc bộ lọc số » Bộ lọc tùy chỉnh … Hộp thoại Bộ lọc Tự động Tùy chỉnh xuất hiện. GHI CHÚ: Nếu một cột chứa văn bản, danh sách kéo xuống Bộ lọc Bảng sẽ cung cấp các bộ lọc văn bản; Nếu cột chứa số, bộ lọc số sẽ được cung cấp. Trong hộp thoại sau, cột cần lọc được gọi là Số tiền và chứa các giá trị từ 134,78 đến 987,32, xuất hiện theo thứ tự tăng dần trong danh sách kéo xuống Bộ lọc tự động tùy chỉnh.
Từ danh sách thả xuống Toán tử so sánh, hãy chọn một loại so sánh. VÍ DỤ: Chọn lớn hơn .
Trong danh sách kéo xuống Tương ứng, hãy chọn hoặc nhập một giá trị tiêu chí. VÍ DỤ: Nhập 300 .
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn có nhiều tiêu chí, hãy chọn Và hoặc Hoặc và lặp lại bước 3 và 4. VÍ DỤ: Trong danh sách thả xuống Toán tử so sánh, hãy chọn nhỏ hơn. Trong danh sách kéo xuống Tương ứng, nhập 500 .
Bấm OK . Bảng của bạn được lọc để hiển thị các hàng trong cột đã chọn có chứa các giá trị từ 300 đến 500.
Để xóa bộ lọc khỏi Bảng của bạn, trong cột được lọc, nhấp vào dấu » chọn Xóa bộ lọc khỏi…

Turning Off the AutoFilter

Select a cell within the Table.
From the Home command tab, in the Editing group, click Sort & Filter » deselect Filter. OR From the Data command tab, in the Sort & Filter group, click Filter. AutoFilter is disabled; the AutoFilter buttons are removed from the Table.

Using Advanced Filter

Excel’s Advanced Filter has advantages not offered by the standard filter, such as its complex “and/or” filtering options. It also lets you move filtered Table data to a different area of the current worksheet.

Before You Start

Creating a criteria range A criteria range consists of at least two rows. The first row must contain a column label, the other must provide a filtering condition.

For example, if your Table has a column labeled Assignment, the top row of the criteria could be Assignment(i.e., the column label), and the next row could be the name of a particular assignment (i.e., the condition) you want filtered.

Additional filtering conditions can be established in subsequent rows, allowing you to establish a complex filter. At least one blank row must separate your Table from your criteria range. For more information on criteria, refer to Establishing Criteria.

Running an Advanced Filter

Create a criteria range within your worksheet.
Select any cell within your Table.
From the Data command tab, Sort & Filter group, click Advanced Filter. The Advanced Filter dialog box appears.
If you want the filter to replace the current Table, select Filter the list, in-place. NOTE: If you do not want the filter to replace the current Table, refer to Copying an Advanced Filter to Another Location below.
In the List range text box, type the cell range containing your Table. OR To minimize the Advanced Filter dialog box so you can manually select your Table range,
1. Click Collapse Dialog.
2. Select your Table range.
3. Click Restore Dialog.
In the Criteria range field, type the cell range (or range name) containing the criteria. OR To minimize the Advanced Filter dialog box so you can manually select cell range,
1. Click Collapse Dialog.
2. Select the criteria range.
3. Click Restore Dialog.
Click OK. Your Table is filtered. Table row numbers turn blue.

Turning Off Advanced Filter

To remove an Advanced Filter from your Table:

From the Data command tab, in the Sort & Filter group, click Clear. All Table filters are removed.

Copying an Advanced Filter to Another Location

Create a criteria range within your worksheet.
Select a cell within your Table.
From the Data command tab, click Advanced Filter. The Advanced Filter dialog box opens.
Select Copy to another location.
In the List range text box, type the cell range containing your Table. OR To minimize the Advanced Filter dialog box so you can manually select your Table range,
1. Click Collapse Dialog.
2. Chọn phạm vi bảng của bạn.
3. Nhấp vào khôi phục hộp thoại.
Trong trường Phạm vi tiêu chí, hãy nhập phạm vi ô (hoặc tên phạm vi) chứa tiêu chí. HOẶC Để thu nhỏ hộp thoại Bộ lọc Nâng cao để bạn có thể chọn phạm vi ô theo cách thủ công,
1. Nhấp vào Thu gọn hộp thoại.
2. Chọn phạm vi tiêu chí.
3. Nhấp vào khôi phục hộp thoại.
Trong hộp sao chép vào văn bản, hãy nhập một ô hoặc phạm vi trong trang tính đang hoạt động nơi kết quả bộ lọc sẽ xuất hiện. HOẶC Để thu nhỏ hộp thoại Bộ lọc Nâng cao để bạn có thể chọn ô hoặc phạm vi theo cách thủ công,
1. Nhấp vào Thu gọn hộp thoại.
2. Chọn ô hoặc phạm vi.
3. Nhấp vào khôi phục hộp thoại.
nhấp vào ok

Bài viết này hữu ích không? có không

Xem/In PDF

Sắp xếp và lọc các vấn đề tương thích

Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Thêm…Ít hơn

The Compatibility Checker found one or more compatibility issues related to sorting and filtering.

Important: Before you continue saving the workbook to an earlier file format, you should address issues that cause a significant loss of functionality so that you can prevent permanent loss of data or incorrect functionality.

Issues that cause a minor loss of fidelity might or might not have to be resolved before you continue saving the workbook—data or functionality is not lost, but the workbook might not look or work exactly the same way when you open it in an earlier version of Microsoft Excel.

In this article

Issues that cause a significant loss of functionality
Issues that cause a minor loss of fidelity

Issues that cause a significant loss of functionality

Issue	Solution
A worksheet in this workbook contains a sort state with more than three sort conditions. This information will be lost in earlier versions of Excel.	Was es bedeutet In Excel 2007 or later, you can apply sort states with up to sixty-four sort conditions to sort data by, but Excel 97-2003 supports sort states with up to three conditions only. To avoid losing sort state information in Excel 97-2003, you may want to change the sort state to one that uses no more than three conditions. In Excel 97-2003, you can also sort the data manually. However, all sort state information remains available in the workbook and is applied when the workbook is opened again in Excel 2007 or later, unless the sort state information is edited in Excel 97-2003. Was zu tun ist In the Compatibility Checker, click Find to locate the data that has been sorted with more than three conditions, and then change the sort state by using only three or less conditions.
A worksheet in this workbook contains a sort state that uses a sort condition with a custom list. This information will be lost in earlier versions of Excel.	Was es bedeutet In Excel 2007 or later, you can sort by a custom list. To get similar sorting results in Excel 97-2003, you can group the data that you want to sort, and then sort the data manually. However, all sort state information remains available in the workbook and is applied when the workbook is opened again in Excel 2007 or later, unless the sort state information is edited in Excel 97-2003. Was zu tun ist In the Compatibility Checker, click Find to locate the data that has been sorted by a custom list, and then change the sort state so that it no longer contains a custom list.
A worksheet in this workbook contains a sort state that uses a sort condition that specifies formatting information. This information will be lost in earlier versions of Excel.	Was es bedeutet In Excel 2007 or later, you can sort data by a specific format, such as cell color, font color, or icon sets. In Excel 97-2003, you can sort only text. However, all sort state information remains available in the workbook and is applied when the workbook is opened again in Excel 2007 or later, unless the sort state information is edited in Excel 97-2003. Was zu tun ist In the Compatibility Checker, click Find to locate the data that has been sorted by a specific format, and then change the sort state without specifying formatting information.

Top of Page

Issues that cause a minor loss of fidelity

Issue	Solution
Einige Daten in dieser Arbeitsmappe werden auf eine Weise gefiltert, die in früheren Versionen von Excel nicht unterstützt wird. Durch den Filter ausgeblendete Zeilen bleiben ausgeblendet, aber der Filter selbst wird in früheren Versionen von Excel nicht korrekt angezeigt.	Was es bedeutet In Excel 2007 oder höher können Sie Filter anwenden, die in Excel 97-2003 nicht unterstützt werden. Um zu vermeiden, dass die Filterfunktionalität verloren geht, sollten Sie den Filter löschen, bevor Sie die Arbeitsmappe in einem früheren Excel-Dateiformat speichern. In Excel 97-2003 können Sie die Daten dann manuell filtern. Alle Filterstatusinformationen bleiben jedoch in der Arbeitsmappe verfügbar und werden angewendet, wenn die Arbeitsmappe erneut in Excel 2007 oder höher geöffnet wird, es sei denn, die Filterstatusinformationen werden in Excel 97-2003 bearbeitet. Was zu tun ist Klicken Sie in der Kompatibilitätsprüfung auf Suchen , um die gefilterten Daten zu suchen, und löschen Sie dann den Filter, um die ausgeblendeten Zeilen einzublenden. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren und Filtern und dann auf Löschen , um den Filter zu löschen.
Einige Daten in dieser Arbeitsmappe werden nach einer Zellenfarbe gefiltert. Durch den Filter ausgeblendete Zeilen bleiben ausgeblendet, aber der Filter selbst wird in früheren Versionen von Excel nicht korrekt angezeigt.	Was es bedeutet In Excel 2007 oder höher können Sie nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz filtern – diese Methoden werden in Excel 97-2003 nicht unterstützt. Um zu vermeiden, dass die Filterfunktionalität verloren geht, sollten Sie den Filter löschen, bevor Sie die Arbeitsmappe in einem früheren Excel-Dateiformat speichern. In Excel 97-2003 können Sie die Daten dann manuell filtern. Alle Filterstatusinformationen bleiben jedoch in der Arbeitsmappe verfügbar und werden angewendet, wenn die Arbeitsmappe erneut in Excel 2007 oder höher geöffnet wird, es sei denn, die Filterstatusinformationen werden in Excel 97-2003 bearbeitet. Việc cần làm Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị dữ liệu đã lọc, sau đó xóa bộ lọc để hiển thị các hàng ẩn. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa , bấm Sắp xếp & Lọc rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.
Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo màu phông chữ. Các hàng bị bộ lọc ẩn vẫn bị ẩn nhưng bản thân bộ lọc không hiển thị chính xác trong các phiên bản Excel cũ hơn.	Điều đó nghĩa là gì Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc theo màu ô, màu phông chữ hoặc bộ biểu tượng – những phương pháp này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh mất chức năng bộ lọc, bạn nên xóa bộ lọc trước khi lưu sổ làm việc ở định dạng tệp Excel cũ hơn. Trong Excel 97-2003, bạn có thể lọc dữ liệu theo cách thủ công. Tuy nhiên, tất cả thông tin trạng thái bộ lọc vẫn có sẵn trong sổ làm việc và được áp dụng khi mở lại sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003. Việc cần làm Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị dữ liệu đã lọc, sau đó xóa bộ lọc để hiển thị các hàng ẩn. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa , bấm Sắp xếp & Lọc rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.
Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc bằng biểu tượng ô. Các hàng bị bộ lọc ẩn vẫn bị ẩn nhưng bản thân bộ lọc không hiển thị chính xác trong các phiên bản Excel cũ hơn.	Điều đó nghĩa là gì Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc theo màu ô, màu phông chữ hoặc bộ biểu tượng – những phương pháp này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003. Để tránh mất chức năng bộ lọc, bạn nên xóa bộ lọc trước khi lưu sổ làm việc ở định dạng tệp Excel cũ hơn. Trong Excel 97-2003, bạn có thể lọc dữ liệu theo cách thủ công. Tuy nhiên, tất cả thông tin trạng thái bộ lọc vẫn có sẵn trong sổ làm việc và được áp dụng khi mở lại sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003. Việc cần làm Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị dữ liệu đã lọc, sau đó xóa bộ lọc để hiển thị các hàng ẩn. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa , bấm Sắp xếp & Lọc rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.
Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo nhiều hơn hai tiêu chí. Các hàng bị bộ lọc ẩn vẫn bị ẩn nhưng bản thân bộ lọc không hiển thị chính xác trong các phiên bản Excel cũ hơn.	Điều đó nghĩa là gì Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc dữ liệu theo nhiều hơn hai tiêu chí. Để tránh mất chức năng bộ lọc, bạn nên xóa bộ lọc trước khi lưu sổ làm việc ở định dạng tệp Excel cũ hơn. Trong Excel 97-2003, bạn có thể lọc dữ liệu theo cách thủ công. Tuy nhiên, tất cả thông tin trạng thái bộ lọc vẫn có sẵn trong sổ làm việc và được áp dụng khi mở lại sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003. Việc cần làm Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị dữ liệu đã lọc, sau đó xóa bộ lọc để hiển thị các hàng ẩn. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa , bấm Sắp xếp & Lọc rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc.
Một số dữ liệu trong sổ làm việc này được lọc theo hệ thống phân cấp ngày được nhóm, dẫn đến nhiều hơn hai tiêu chí. Các hàng bị bộ lọc ẩn vẫn bị ẩn nhưng bản thân bộ lọc không hiển thị chính xác trong các phiên bản Excel cũ hơn.	Điều đó nghĩa là gì Trong Excel 2007 trở lên, bạn có thể lọc dữ liệu theo cấu trúc phân cấp được nhóm. Vì điều này không được hỗ trợ trong Excel 97-2003, nên bạn có thể muốn tách cấu trúc phân cấp ngày. Để tránh mất chức năng bộ lọc, bạn nên xóa bộ lọc trước khi lưu sổ làm việc ở định dạng tệp Excel cũ hơn. Tuy nhiên, tất cả thông tin trạng thái bộ lọc vẫn có sẵn trong sổ làm việc và được áp dụng khi mở lại sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên, trừ khi thông tin trạng thái bộ lọc được chỉnh sửa trong Excel 97-2003. Việc cần làm Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để định vị dữ liệu đã lọc, sau đó xóa bộ lọc để hiển thị các hàng ẩn. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa , bấm Sắp xếp & Lọc rồi bấm Xóa để xóa bộ lọc. Nhóm dữ liệu cũng có thể bị vô hiệu hóa trên tab Nâng cao của hộp thoại Tùy chọn Excel . ( Tab tệp , Tùy chọn ).