[Kách Hay] Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word mới nhất 2023

Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi

New Page

Ứng dụng Công nghệ Tin học văn phòng Microsoft Word

Xem nhanh

Một số mẹo in văn bản trong MS Word

Nguyen Trang

Mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một số chương trình khác trong bộ Office, nhưng nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn khi in tài liệu theo cách họ muốn. Nhiều người thắc mắc làm sao để in 4 trang văn bản trên cùng một mặt giấy, in hai mặt, in lề với kích thước phù hợp để chữ không bị mất khi đóng gáy. Do đó, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo về cách in trong MS Word.

Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word

1. Sử dụng Print Preview
2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn
3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau
4. In hai mặt
5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy
- In hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)
- In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)
- In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy
6. Hiện hoặc ẩn nhận xét
7. In một bản sao thử nghiệm

1. Sử dụng Xem trước bản in

Trước khi in bất cứ thứ gì, bạn nên xem trước bản in bằng cách đi tới Tệp > In để xem trước tài liệu. Từ đây, bạn có thể điều chỉnh bố cục trang và cài đặt in như hướng trang, khổ giấy và chiều rộng lề . Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được cập nhật trong khu vực xem trước.

2. Sử dụng lề nhỏ hơn

Manchmal möchten Sie ein Dokument nur drucken, um den Inhalt anzuzeigen und Papier zu sparen. Am einfachsten ist es, einen kleineren Rand zu verwenden, indem Sie auf die Registerkarte Seitenlayout zugreifen , auf Rand klicken und dann Schmal auswählen (Sie können auch das Seitenlayout auswählen ) .Sie können Benutzerdefinierter Rand wählen , um die Ränder noch kleiner einzustellen). Beachten Sie jedoch, dass bei der Verwendung kleiner Ränder möglicherweise Text verloren geht oder beim Drucken abgeschnitten wird.

3. Stellen Sie die Ränder für gerade und ungerade Seiten umgekehrt ein

Falls Ihr Dokument viele Seiten Text enthält und Sie 2 Seiten Text auf 2 Seiten des Papiers drucken möchten. Wenn Sie das Dokument zu einem Buch binden, sind die Ränder des gesamten Buches weder groß noch klein. Nehmen wir zum Beispiel eine Textseite mit eingestellten Rändern:

– Oben: 1,5 cm – Unten: 1,5 cm – Links: 2,5 cm – Rechts: 1,5 cm

Bước 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins.

Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Mirror margins để đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.

Bước 3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:

Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cm
Trang 2 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm

4. In hai mặt

In hai mặt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy. Các tùy chọn in hai mặt có thể khác nhau, tùy thuộc vào máy in của bạn.

Vào File > Print và chọn menu ngay bên dưới trường Pages: (nếu bạn chưa bao giờ thay đổi tùy chọn này trước đó, nó sẽ ghi Print One Sided). Chọn Manually Print on Both Side, sau đó in tài liệu của bạn. Một bên của trang sẽ được in và sau đó bạn sẽ cần phải tải lại trang vào máy in để in mặt khác.

Với một số máy in, bạn cũng sẽ có tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tự động tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.

Nếu đang sử dụng Word 2007, hãy chọn tùy chọn Manual Duplex trong hộp thoại in để in hai mặt.

5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

In hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)

Bước 1. Truy cập vào hộp thoại Page Setup.

Bước 2. Trên hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins.

Bước 3. Trong phần Multiple pages: chọn 2 papers per sheet – In 2 trang trên cùng 1 sheet.

Sau đó bạn in bình thường. Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt dọc:

In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. Truy cập vào trang Page Setup, chọn tab Margins.

Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập).

Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách)

In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

Bước 1. Trên tài liệu cần in, chọn File > Print (đối với Word 2007, chọn biểu tượng Office > chọn Print) hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Print.

Bước 3. Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang trên cùng 1 mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau:

Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.

6. Hiện hoặc ẩn nhận xét

Nếu sử dụng tính năng đánh giá, nhận xét của Word, chẳng hạn như Track Changes hoặc Comments, bạn có thể in hoặc ẩn những nhận xét này. Để thực hiện điều này, bạn cần truy cập vào File > Print, click vào menu đầu tiên bên dưới Settings (Print All Pages) và chọn Print Markup để bỏ chọn tùy chọn này.

7. In một bản sao thử nghiệm

Nếu đang in nhiều bản sao của cùng một tài liệu, bạn nên in một bản sao trước để xem tài liệu có được in ra đúng như bạn muốn hay không. Nếu không có thể chỉnh sửa tài liệu trước khi in bản cuối cùng.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

Hướng dẫn các thao tác in văn bản trong Word 2010, 2003, 2007, 2013
Khai thác tối đa sức mạnh của Microsoft Word với 10 tính năng ẩn này
Những thủ thuật Word hữu ích bạn không nên bỏ qua

Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word
Cách tạo bảng biểu trong Office 2003
Cách dùng Share 2 Print in ảnh, nội dung trên Windows 10
Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word 2016

Thứ Sáu, 17/08/2018 13:41

4,8 ★ 9 👨 139.809

0 Bình luận

Sắp xếp theo Mặc định Mới nhất Cũ nhất

😀 😃 😄 😁 😆 😅 😂 🤣 😊 😇 🙂 🙃 😉 😌 😍 🥰 😘 😗 😙 😚 😋 😛 😝 😜 🤪 🤨 🧐 🤓 😎 🤩 🥳 😏 😒 😞 😔 😟 😕 🙁 😣 😖 😫 😩 🥺 😢 😭 😤 😠 😡 🤬 🤯 😳 🥵 🥶 😱 😨 😰 😥 😓 🤗 🤔 🤭 🥱 🤫 🤥 😶 😐 😑 😬 🙄 😯 😦 😧 😮 😲 😴 🤤 😪 😵 🤐 🥴 🤢 🤮 🤧 😷 🤒 🤕 🤑 🤠 😈 👿 👹 👺 🤡 💩 👻 💀 👽 👾 🤖 🎃 😺 😸 😹 😻 😼 😽 🙀 😿 😾 🤲 👐 🙌 👏 🤝 👍 👎 👊 ✊ 🤛 🤜 🤞 ✌ 🤟 🤘 👌 🤏 👈 👉 👆 👇 ☝ ✋ 🤚 🖐 🖖 👋 🤙 💪 🦾 🖕 ✍ 🙏 🦶 🦵 🦿 💄 💋 👄 🦷 🦴 👅 👂 🦻 👃 👣 👀 🧠 🗣 👤 👥 👶 👧 🧒 👦 👩 🧑 👨 👱 🧔 👵 🧓 👴 👲 👳 🧕 👮 👷 💂 🕵 👰 🤵 👸 🤴 🦸 🦹 🤶 🎅 🧙 🧝 🧛 🧟 🧞 🧜 🧚 👼 🤰 🤱 🙇 💁 🙅 🙆 🙋 🧏 🤦 🤷 🙎 🙍 💇 💆 🧖 💅 🤳 💃 🕺 👯 🕴 🚶 🏃 🧍 🧎 👫 👭 👬 💑 💏 👪

Xóa Đăng nhập để Gửi

Bạn nên đọc

Gỡ bỏ tận gốc MySearch123.com trên trình duyệt Chrome, Firefox và Internet Explorer
Bí quyết đánh son lì vừa đẹp vừa dễ cho những cô nàng sành điệu
Microsoft cung cấp 8 bản vá lỗi cho Windows
Apple ra tòa vì thao túng giá sách điện tử
Tổng hợp tin đồn Samsung Galaxy S3 trước “giờ G”
Cách đặt mật khẩu Win 7 cho máy tính, laptop

Phần mềm soạn thảo văn bản

Cách sao lưu và khôi phục Ribbon trong Word
Cách sử dụng Outline View trong Microsoft Word
Cách tải Office 365 miễn phí trọn đời, tự gia hạn
Các kỹ năng yêu cầu khi thi MOS Word
Cách chèn ảnh vào Word
Word 2019 (Phần 1): Làm quen với Word
Word 2019 (Phần 10): Liên kết (link)
Word 2019 (Phần 26): Kiểm tra và bảo vệ tài liệu
Protected View là gì? Cách bật, tắt tính năng Protected View trong Office 2016/2019/2021

Xem thêm

Tin học Văn phòng

Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint
truy cập Microsoft
Google Tài liệu
Google Trang tính
Google Trang trình bày
Tài liệu PDF
Ứng dụng khác
Thủ thuật Email

In tài liệu trong Word

Word cho Microsoft 365 Word cho web Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Xem thêm…Ít hơn

Bạn được mời dùng thử Microsoft 365 miễn phí

Mở khóa ngay bây giờ

Trước khi in, bạn có thể xem trước tài liệu của mình và xác định trang mà bạn muốn in.

WindowsWeb



Xem trước tài liệu của bạn

Chọn Tệp > In.
Để xem trước từng trang, hãy chọn mũi tên tiến và lùi ở cuối trang.

Nếu văn bản quá nhỏ khiến bạn không đọc được, hãy sử dụng con trượt thu phóng ở cuối trang để phóng to văn bản.
Chọn số bản sao và bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, rồi chọn nút In.

In những trang cụ thể

Chọn Tệp > In.
Để chỉ in các trang nhất định, in một số thuộc tính của tài liệu hoặc in thay đổi được theo dõi và chú thích, hãy chọn mũi tên bên dưới Cài đặt, bên cạnh In Tất cả các Trang (mặc định), để xem tất cả các tùy chọn của bạn.
Để chỉ in một số trang nhất định, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để in trang được hiển thị trong bản xem trước, hãy chọn In Trang hiện tại.
- Để in các trang liên tiếp như 1 – 3, chọn In Tùy chỉnh, rồi nhập số trang đầu tiên và cuối cùng vào hộp Trang.
- Để in đồng thời từng trang riêng cùng với một loạt trang (chẳng hạn như trang 3, rồi trang 4-6), hãy chọn In Tùy chỉnh, và nhập số trang và phạm vi trang, tách biệt bằng dấu phẩy (ví dụ: 3, 4-6).

In màu

Lưu ý: Nếu máy in bạn đã chọn thuộc Máy in hỗ trợ tùy chọn in màu, in đen và trắng và in theo tỷ lệ xám thì các tùy chọn sẽ xuất hiện trong danh sách thuộc Cài đặt.

Chọn Tệp > In.
Bên dưới Cài đặt, chọn tùy chọn in màu và bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, rồi chọn nút In.

In chú thích có trong tài liệu

Mở tài liệu có chú thích. Nếu tùy chọn chú thích không hiển thị ngay, hãy đi đến Xem lại > Hiện đánh dấu và chỉ chọn Chú thích từ danh sách.

Bạn có thể chọn in chú thích từ một người đánh giá cụ thể bằng cách chọn người đánh giá trong Những người cụ thể.
Chọn Tệp > In.
Trong mục Cài đặt, chọn In Đánh dấu.
Chọn In.

Tài liệu của bạn sẽ in kèm với chú thích.

Lưu ý: Nếu bạn muốn in tài liệu của mình mà không kèm theo chú thích, đi đến Xem lại > Theo dõi > Không có đánh dấu rồi in tài liệu của bạn.

Das Drucken aus Word Online kann etwas verwirrend erscheinen. Das liegt daran, dass das Programm zuerst eine PDF-Datei erstellt, um das Layout und die Formatierung beizubehalten, und Sie dann die PDF-Datei drucken.

Hinweis: Wenn Sie Internet Explorer unter Windows 7 oder einem früheren Betriebssystem verwenden, müssen Sie die kostenlose Adobe Reader -App herunterladen und installieren, bevor Sie Ihr Dokument drucken.

Drucken Sie Ihre Dokumente aus

Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken .

Notiz:
- Wenn Sie sich in der Leseansicht befinden, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Drucken .
Word Online erstellt eine PDF-Datei Ihres Dokuments.
Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um eine PDF-Datei aus Ihrem Dokument anzuzeigen , um eine Vorschau der PDF-Datei aus Ihrem Dokument anzuzeigen.

Tipp: Wenn Ihr standardmäßiger PDF-Viewer Word ist, brechen Sie den Druckauftrag in Word Online ab, öffnen Sie das Dokument in Word ( Dokument bearbeiten > In Word bearbeiten ), und drucken Sie es aus Word ( Datei > Drucken ).
Drucken Sie Ihr Dokument aus:
- Wählen Sie unter Windows 7 einen Drucker aus und ändern oder behalten Sie die gewünschten Einstellungen bei, und klicken Sie dann auf Drucken .
- Wischen Sie unter Windows 8 in der Reader-App vom unteren Bildschirmrand nach oben (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle) und wählen Sie Drucken aus . Wählen Sie auf der Seite Drucken einen Drucker und die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken .
- Wischen Sie unter Windows 10 in der Reader-App vom unteren Bildschirmrand nach oben (oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle) und wählen Sie Drucken aus . Wählen Sie auf der Seite Drucken einen Drucker aus, wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken .

In nhiều bản sao

Wenn Sie mehrere Kopien für einen Druck erstellen möchten, ändern Sie die Anzahl der Kopien auf der Seite „Drucken“:

Trong Windows 7 trở về trước, ở đầu trang In là hộp có nhãn Bản sao có mũi tên lên và xuống cho phép bạn chọn số lượng bản sao bạn muốn cho tài liệu này. Chọn (bằng cách nhập một số hoặc sử dụng các mũi tên) rồi nhấn Print .
Trên Windows 8 hoặc Windows 10, chọn số lượng bản sao cần in (bằng cách nhập số hoặc sử dụng các nút + và – ), sau đó nhấp vào In .

In màu

Lưu ý: Nếu máy in bạn đã chọn trong Máy in hỗ trợ in màu, in đen trắng và in thang độ xám, các tùy chọn sẽ xuất hiện trong danh sách bên dưới Cài đặt .

Nhấp vào Tệp > In .
Từ cài đặt , chọn tùy chọn in màu cùng với bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn, sau đó nhấp vào nút In .

Xem thêm

In đen trắng
Trang web của nhà sản xuất máy in (tìm trình điều khiển máy in được cập nhật tại đây)
Microsoft 365-Cộng đồng-Diễn đàn
Hướng dẫn: Sự cố máy in trong Windows