Làm cách nào để sắp xếp tên theo ABC trong Excel – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi
- câu hỏi và trả lời
- thủ thuật văn phòng ›
- Trang tính Google
Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel đơn giản và dễ làm
Thanh Hoang 4.11.2021 2 Kommentare
Khi sắp xếp và làm số học trong Microsoft Excel, bạn cần sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng bạn không biết cách. Vậy hãy để bài viết hướng dẫn bạn cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất nhé!
ss
xem lướt qua
- 1. Tại sao cần phải đặt tên theo thứ tự bảng chữ cái? 2. Sắp xếp theo họ và tên trong hai cột
- Hướng dẫn nhanh
- Hướng dẫn chi tiết
- Hướng dẫn nhanh
- Hướng dẫn chi tiết
- Hướng dẫn nhanh
- Hướng dẫn chi tiết
3. Sắp xếp nếu họ và tên có một cột chung
4. Tạo bộ lọc sắp xếp nhanh
4. Tạo bộ lọc sắp xếp nhanh
1. Warum ist es notwendig, die Namen alphabetisch zu ordnen? 2. Nach Vor- und Nachnamen in zwei Spalten sortieren Kurzanleitung Ausführliche Anleitung 3. Nach Vor- und Nachname in einer Spalte sortieren Kurzanleitung 4. Einen schnellen Sortierfilter erstellen Kurzanleitung Ausführliche Anleitung Zeitraum
Từ ngày 1/10/2022 – 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời – Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!
Hướng dẫn sau được thực hiện trên laptop Asus X541U với phiên bản Microsoft Excel 2016.
Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự với phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Excel 2020 trên máy tính, laptop của mình.
1. Warum ist es notwendig, die Namen alphabetisch zu ordnen?
– Die Bedienung der Benennung ist einfach und leicht umzusetzen.
– Sortieren Sie Namen in alphabetischer Reihenfolge für eine einfache Verwaltung, Verfolgung und Namenssuche.
– Schaffen Sie Professionalität bei der Arbeit mit Excel, indem Sie den Zuschauern helfen, Daten einfach zu verfolgen, wissenschaftlich und schön zu arrangieren.
2. Sortieren Sie nach Vor- und Nachname in zwei Spalten
-800x200.jpg)
Hướng dẫn này thực hiện khi Họ và Tên ở hai cột riêng.
Nếu chưa biết cách tách trường Tên ra khỏi Họ và tên, bạn có thể tham khảo bài viết: Cách tách họ và tên thành cột riêng trong Excel đơn giản
Schnellstartanleitung
Bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp > Chọn Data > Chọn Sort A to Z sau đó sắp xếp lại cột số thứ tự cho đúng bằng cách bôi đen cột số thứ tự > Chọn Fill Series.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại bảng Excel, bạn bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp (ở đây là cột Tên) > Chọn thẻ Data > Chọn biểu tượng Sort A to Z.
Bôi đen cột tên, chọn Data rồi chọn Sort A to Z
Nếu chưa biết cách bôi đen dữ liệu trong Excel, bạn có thể tham khảo: Cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, Google Sheets cực đơn giản
Lúc này cột tên đã được xếp theo thứ tự ABC, tuy nhiên cột số thứ tự cũng thay đổi theo và bị đảo lộn. Do đó bạn cần tiến hành sắp xếp lại cột số thứ tự này.
Cột tên được xếp theo thứ tự ABC nhưng số thứ tự bị đảo lộn
Bước 2: Điền số thứ tự ô đầu tiên trong danh sách tên là 1 > Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô thứ nhất sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng như hình.
Điền số thứ tự 1 cho ô đầu tiên và đưa con trỏ chuột tới góc dưới bên phải của ô
Bước 3: Bạn nhấn giữ và kéo thả chuột (hoặc click đúp chuột trái) để sao chép xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô số thứ tự sẽ đều chuyển thành 1.
Nhấn giữ và kéo thả chuột đến những ô còn lại
Bước 4: Click vào biểu tượng tùy chọn bên dưới > Chọn Fill Series để sắp xếp cột số thứ tự theo đúng trật tự.
Chọn Fill Series
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc sắp xếp tên theo bảng chữ cái ABC rồi đấy!
Kết quả
3. Sắp xếp khi Họ và Tên chung một cột
Về cơ bản Excel không có chức năng nào khiến bạn có thể ngay lập tức xếp một danh sách theo tên có thứ tự ABC cả.
Excel chỉ có chức năng Sort A to Z hoặc Sort Z to A, hai chức năng sẽ dựa vào chữ cái đầu dòng của ô để xếp cột đó theo thứ tự ABC.
Nhưng khác với phương Tây, tên người Việt Nam được ghi theo quy ước họ đứng trước tên, vậy nên nếu sử dụng Sort A to Z hay Sort Z to A thì danh sách sẽ được sắp xếp theo Họ chứ không phải theo Tên mà bạn mong muốn.
Vậy nên đối với bảng mà Họ và Tên ở chung một cột thì trước tiên ta phải tách Tên ra khỏi Họ rồi mới tiến hành sắp xếp Tên theo thứ tự ABC.
Hướng dẫn nhanh
– Thêm cột Tên:
Nhấn chuột phải vào cột bên phải cột Họ và tên > Chọn Insert > Đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên > Sao chép thông tin ở cột Họ và tên sang cột Tên > Bôi đen cột Tên > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Nhập dấu “*” + dấu cách (Space) và chọn Replace All > Nhấn Close > Nhấn OK.
– Sắp xếp thứ tự cột Tên:
Bôi đen cột tên > Chọn ribbon Data > Chọn Sort AZ > Chỉnh cách Sort > Bôi đen cột số thứ tự > Nhấn biểu tượng dấu cộng bên dưới rồi chọn Fill Series.
Hướng dẫn chi tiết
– Tách Tên ra khỏi Họ và Tên
Bước 1: Bôi đen rồi click chuột phải vào cột kế bên cột Họ và tên > Chọn Insert. Một cột trống được chèn thêm vào kế bên cột Họ và tên.
Chọn Insert để chèn thêm cột vào kế bên cột Họ và tên
Bước 2: Đặt tên cho cột vừa tạo là cột Tên > Sao chép toàn bộ nội dung ở cột Họ và tên sang cột Tên.
Đặt tên cho cột mới là
Bước 3: Bôi đen cột Tên > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace > Tại phần Find what, bạn nhập * dấu cách > Chọn Replace All.
Thao tác với hộp thoại Find and Replace
Bước 4: Click chọn OK để xác nhận > Nhấn chọn Close để đóng cửa sổ Find and Replace.
Nhấn OK rồi chọn Close
Lúc này, bạn sẽ có bảng với cột Tên đã được tách riêng biệt.
Cột Tên được tách riêng
– Tách Họ và Tên lót
Bước 5: Tiếp tục chèn thêm một cột để tách phần họ và tên đệm: Bôi đen và nhấn chuột phải vào cột kế bên cột Họ và tên > Chọn Insert để chèn thêm một cột trống.
Chèn thêm một cột vào kế bên cột Họ và tên
Bước 6: Tại ô C2 (ô họ và tên lót), bạn nhập công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) > Nhấn Enter.
Trong đó:
- LEFT là hàm cắt chuỗi từ trái qua phải, cú pháp =LEFT (ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt).
- LEN là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN (ô chứa chuỗi cần lấy độ dài).
- B2 là ô đầu tiên chứa họ và tên ban đầu.
- D2 là ô đầu tiên chứa tên vừa tách.
Nhập công thức tách họ và tên đệm
Lúc này bạn sẽ có kết quả là phần họ và tên đệm được tách riêng ra.
Bước 7: Đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô tên đệm vừa tách sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu + như hình dưới.
Đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô tên đệm vừa tách
Bước 8: Nhấn giữ và kéo thả chuột đến những ô còn lại để sao chép công thức. Vậy là bạn đã có cột họ đệm được tách riêng.
Nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại
Bước 9: Tới đây, để cho đẹp và thuận lợi cho việc trình bày thì bạn hãy bôi đen và nhấn chuột phải vào cột Họ và tên > Chọn Hide để ẩn cột này đi.
Lưu ý: Chỉ ẩn cột chứ không xóa cột vì điều này sẽ làm ảnh hưởng đến công thức tách tên mà bạn vừa làm khi nãy.
Ẩn cột Họ và tên
Lúc này, thao tác sắp xếp cũng như cách ở mục 1 bên trên.
– Sắp xếp tên theo thứ tự ABC
Bước 10: Bôi đen cột tên > Chọn thẻ Data > Chọn biểu tượng Sort A to Z.
Bôi đen cột tên, chọn Data rồi chọn Sort A to Z
Bước 11: Cột tên đã được xếp theo thứ tự ABC, tuy nhiên cột số thứ tự cũng thay đổi theo và bị đảo lộn. Bạn cần tiến hành sắp xếp lại cột số thứ tự này.
Cột tên được xếp nhưng cột số thứ tự bị đảo lộn
Bước 12: Điền số thứ tự ô đầu tiên trong danh sách tên là 1 > Đưa con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô thứ nhất sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng như hình bên dưới.
Điền 1 vào ô đầu tiên và đưa con trỏ chuột tới góc dưới bên phải
Bước 13: Bạn nhấn giữ và kéo thả chuột (hoặc click đúp chuột trái) để dán xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô số thứ tự sẽ đều chuyển thành 1.
Nhấn giữ và kéo thả chuột xuống những ô còn lại
Bước 14: Click vào biểu tượng tùy chọn bên dưới > Chọn Fill Series để sắp xếp cột số thứ tự theo đúng trật tự.
Chọn vào tùy chọn Fill Series
Sau khi hoàn tất, cột tên đã được sắp xếp tên theo bảng chữ cái ABC.
Kết quả tên đã được sắp xếp
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn dành cho tất cả ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại TGDĐ
4. Tạo bộ lọc sắp xếp nhanh
Hướng dẫn nhanh
Chọn Data > Chọn Sort & Filter > Chọn Filter > Chọn biểu tượng mũi tên > Chọn Sort A to Z hoặc Sort Z to A > Chọn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại bảng Excel, bạn nhấn chọn thẻ Data > Chọn Filter.
Chọn thẻ Data và chọn Filter
Schritt 2 : Klicken Sie auf das Pfeilsymbol im Feld „ Name “ > Wählen Sie „ Sortieren von A bis Z “ , um die Namen alphabetisch zu sortieren > Klicken Sie auf „OK“.
Namen alphabetisch sortieren
Anschließend wurden die Spaltennamen alphabetisch sortiert, indem ein schneller Sortierfilter erstellt wurde.
Namen alphabetisch sortieren
Einige Laptop-Modelle, die Ihnen helfen, besser mit Microsoft Excel zu arbeiten:
.jpg)
Sale To Đón Tết Acer TravelMate B3 TMB311 31 C2HB N4020 (NX.VNFSV.006)
5.490.000₫ 9.990.000₫ -45%
Quà 600.000₫
Rate 0,5 % .jpg)
Bão giá táo khuyết MacBook Air M1 2020 7-core GPU
Online giá rẻ
22.460.000₫ 27.490.000₫ -18%
Rate 0,5 % .jpg)
Bão giá táo khuyết MacBook Pro 14 M1 Pro 2021/14 core-GPU
41.370.000₫ 53.990.000₫ -23%
Rate 0% .jpg)
Intel Gen 12 Lenovo Ideapad 3 15IAU7 i3 1215U (82RK005LVN)
Online giá rẻ
11.490.000₫ 13.890.000₫ -17%
Quà 100.000₫
Rate 0,5 % .jpg)
Sale To Đón Tết Asus TUF Gaming F15 FX506LHB i5 10300H (HN188W)
17.190.000₫ 20.990.000₫ -18%
Quà 850.000₫
Rate 0% .jpg)
Sale To Đón Tết HP 240 G8 i3 1005G1 (617K6PA)
10.090.000₫ 13.790.000₫ -26%
Quà 100.000₫
Tỷ lệ 0,5 %.jpg)
Bão giá táo khuyết MacBook Air M2 2022 8-core GPU
Online giá rẻ
29.000.000₫ 32.990.000₫ -12%
Tỷ lệ 0,5 %.jpg)
Intel Gen 12 Asus VivoBook 15X OLED A1503ZA i5 12500H (L1290W)
17.890.000₫ 21.490.000₫ -16%
Quà 200.000₫
Tỷ lệ 1%
Sale To Đón Tết MSI Modern 14 B11MOU i3 1115G4 (1027VN)
12.190.000₫ 13.790.000₫ -11%
Quà 500.000₫
ss
Xem thêm sản phẩm Laptop
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động trong tháng 7:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn tháng 7/2022 dành cho tất cả ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi T07/2022 tại TGDĐ
Xem thêm:
- 3 cách xóa toàn bộ dòng trống trong Excel nhanh, hiệu quả
- 3 cách chèn ảnh vào Excel trên máy tính, điện thoại siêu nhanh
- Cách chia cột trong Word đều và điều chỉnh khoảng cách cột dễ dàng
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự tên trong Excel dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng phần mềm này thuận tiện và hiệu quả hơn. Nhiều may mắn!
3,010 lượt xem
bạn có thể làm hướng dẫn này không
có không
Cảm ơn tín hiệu phản hồi của bạn
Xin lỗi bài viết không đáp ứng yêu cầu của bạn. Vấn đề bạn đang gặp phải là gì?
Làm việc trên một lỗi, không theo hướng dẫn Không thành công Bài viết sai Bài viết cũ, thiếu thông tin
TỪ BẠN
ss
Từ khóa: excel , thủ thuật văn phòng , cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel , laptop , sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel
Bình luận mới vừa được thêm vào. Click để xem
Mới nhất Bình luận hay Xếp theo:
TBToan Truong Bao
Admin cho hỏi mình sắp xếp theo ABC trong word, excel , thư mục đều bị lỗi chữ TH và TR luôn đứng sau tất cả các chữ T* có cách nào khắc phục không chỉ mình với
Trả lời ● Thích ● 1 năm trước
PTPhương Tiền
Chào bạn! Dạ bạn cho mình xin ảnh của vấn đề mình kiểm tra hỗ trợ bạn nhé, Mong phản hồi từ bạn.
Trả lời ● Thích (2)● 1 năm trước
PTPhương Tiền
Chào bạn! Dạ bạn cho mình xin ảnh của vấn đề mình kiểm tra hỗ trợ bạn nhé, Mong phản hồi từ bạn.
Trả lời ● Thích (2)● 1 năm trước
TBToan Truong Bao
Admin cho hỏi mình sắp xếp theo ABC trong word, excel , thư mục đều bị lỗi chữ TH và TR luôn đứng sau tất cả các chữ T* có cách nào khắc phục không chỉ mình với
Trả lời ● Thích ● 1 năm trước
PTPhương Tiền
Chào bạn! Dạ bạn cho mình xin ảnh của vấn đề mình kiểm tra hỗ trợ bạn nhé, Mong phản hồi từ bạn.
Trả lời ● Thích (2)● 1 năm trước
PTPhương Tiền
Chào bạn! Dạ bạn cho mình xin ảnh của vấn đề mình kiểm tra hỗ trợ bạn nhé, Mong phản hồi từ bạn.
Trả lời ● Thích (2)● 1 năm trước
