Cách tự động thu gọn văn bản Word – Tùy chỉnh lại font chữ, căn lề,.. – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi
Căn lề văn bản trong Word vừa đẹp vừa khoa học
2.8 / 5 ( 55 bình chọn )
Ngọc Nguyễn Tháng Sáu 28, 2022 lúc 8:42 sáng
Mọi người dùng Microsoft Word đều muốn tài liệu của họ đẹp và sáng sủa. Để làm được điều này, bạn cần biết cách căn lề văn bản trong Word một cách khoa học.
- Hướng Dẫn Xoay Chữ Trong Word Nhanh Chóng Dễ Dàng
- Hướng dẫn căn lề trong Word cực đơn giản, đến “gà mờ” cũng làm được
Soạn thảo văn bản trong Word là thao tác quen thuộc với hầu hết người dùng máy tính, tuy nhiên việc căn chỉnh văn bản sao cho đẹp và khoa học thì không phải ai cũng làm được. Việc căn chỉnh văn bản bao gồm nhiều thao tác khác nhau, tuy hơi mất thời gian nhưng bù lại ai cũng hài lòng khi nhìn vào kết quả văn bản đẹp mắt. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản để căn lề Word sao cho đẹp và chuẩn nhất!
Chỉnh sửa Font chữ trong Word
Thao tác đầu tiên để căn chỉnh văn bản cho đẹp chính là lựa chọn và chỉnh sửa font chữ cho văn bản Word. Microsoft Word chứa nhiều loại font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ đa dạng và phong phú. Bạn có thể thoải mái lựa chọn cỡ chữ, font chữ mình thích.
Tuy nhiên trong các văn bản Word tiêu chuẩn, người ta thường sử dụng font Time News Roman với kiểu chữ in thường và cỡ chữ 12 hoặc 13. Các tiêu đề, đề mục thì thường được làm nổi bật bằng cách in đậm, in nghiêng và để cỡ to hơn bình thường.
Nếu muốn biết cách căn chỉnh trong Word về font chữ, bạn có thể chọn chỉnh sửa nhanh trong phần “Font” của tab “Home” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font. Khi hộp thoại Font mở ra, bạn có thể tiến hành chọn font chữ (trong mục Font), cỡ chữ (trong mục Size), kiểu chữ (trong mục Font Style).
Chỉnh sửa Font chữ trong Word
Nếu muốn chọn cách chỉnh sửa văn bản trong Word về font chữ, kiểu chữ và cỡ chữ vừa cài làm font – kiểu – cỡ chữ mặc định thì bạn chỉ cần nhấn chọn chế độ “Set As Default”. Tiếp đó, bạn chọn “All documents based on the Normal template” khi hộp thoại thông báo mở ra. Cuối cùng click “OK” là hoàn thành.
Xem chi tiết: [HƯỚNG DẪN] Cách sửa lỗi font chữ trong Word hiệu quả 100%
Giãn dòng và giãn đoạn
Giãn dòng, giãn đoạn cũng là một trong những kỹ năng văn phòng cơ bản và cần thiết trong quá trình căn chỉnh trong Word. Hãy thực hiện theo các bước sau:
+ Trước tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng (giãn đoạn). Nếu muốn giãn dòng toàn bộ văn bản thì bạn chỉ cần dùng tổ hợp phím Ctrl + A là được. Sau đó, bạn vào thẻ Home => vào “Paragraph” => chọn biểu tượng mũi tên trong ô vuông để mở ra hộp thoại Paragraph.
+ Trong hộp thoại Paragraph, bạn vào “Indents and Spacing” để chọn khoảng cách đoạn trước (trong “Before”), khoảng cách đoạn sau (trong “After”) và khoảng cách dòng (trong “Line Spacing”).
+ Các bạn chú ý là phần “Line Spacing” sẽ có nhiều tùy chọn khác nhau để người dùng lựa chọn như:
- Single: Bằng một dòng bình thường
- Double: Lớn gấp đôi dòng bình thường
- 1.5 lines: Bằng một dòng rưỡi
- At least: Ít nhất
- Exactly: Bằng
- Multiple: Gấp số lần
Giãn dòng và giãn đoạn
Sau khi chọn xong các mục thì bạn nhấn “OK” để kết thúc. Tương tự như với việc chọn Font, bạn muốn các lựa chọn giãn dòng/giãn đoạn của bạn trở thành mặc định thì chọn “Set As Default”. Các văn bản Word về sau sẽ đều hiển thị các thông số như bạn đã lựa chọn ban đầu.
Xem chi tiết: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản
Cách căn lề trong Word
Căn lề cũng là một thao tác căn chỉnh văn bản cần thiết để văn bản của bạn đẹp hơn, chuẩn form hơn. Quy định về lề chuẩn của văn bản Word với khổ A4 sẽ là:
- Lề trên: cách mép phía trên 20 mm đến 25 mm
- Lề dưới: cách mép phía dưới 20 mm đến 25 mm
- Lề phải: cách mép bên phải từ 15 mm – 20 mm
- Lề trái: cách mép bên trái từ 30 mm – 35mm
Để căn lề trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Vào “Page Layout” => chọn “Margins” => chọn tiếp “Custom Margins”.
Cách căn lề trong Word
- Nhập các thông số ở phía trên vào thẻ “Margins” trong hộp thoại “Page Setup” rồi nhấn “OK” để hoàn tất quá trình. Bạn muốn cài những thông số này thành thông số mặc định thì lại chọn mục “Set As Defaut” tương tự như các thao tác ở trên đã làm.
Trên đây là bài hướng dẫn của News.timviec.com.vn về các cách chỉnh văn bản trong Word sao cho đẹp mắt và khoa học. Hi vọng bạn sẽ học hỏi được nhiều điều bổ ích từ bài viết này và áp dụng chúng khi cần!
Ngoc Nguyen
Mit fast 6 Jahren Berufserfahrung im Bereich Stellenvermittlung, Karriereberatung. Ich hoffe, das auf der Website geteilte Wissen wird Ihnen helfen, einen geeigneten Job und ein attraktives Einkommen zu finden.
Technologie Anwendung Büroinformationen Microsoft Word
Cách tự động thu gọn văn bản Word
Schriftart, Ausrichtung, .. anpassen
Duong Nguyen
Bạn chỉ có nhu cầu trình bày văn bản trong 1 trang giấy, nhưng kết quả một số dòng cuối trang 1 lại tách sang trang giấy thứ 2. Nếu chỉnh sửa theo cách thủ công thì cần phải tự chỉnh lại lề trên Word, chỉnh lề 2 bên và lề trên lề dưới. Cách chỉnh này tương đối mất thời gian và có thể làm thay đổi bố cục của tài liệu. Nếu vậy người dùng có thể sử dụng ngay tính năng Shrink One Page trên Word.
Tính năng này sẽ tự động thu nhỏ tài liệu thành một trang. Kích cỡ chữ sẽ tự động giảm, thu nhỏ dãn cách của văn bản, chỉnh căn lề,.. Số lượng trang thu nhỏ sẽ tùy thuộc vào số lượng tài liệu gốc mà bạn đang chỉnh sửa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tính năng Shrink One Page trên Word. Lưu ý với bạn đọc, việc thu nhỏ văn bản phù hợp khi tài liệu có 2, 3 trang. Nếu có nhiều trang thì việc thu nhỏ văn bản sẽ khiến chữ bị thu nhỏ, ảnh hưởng đến nội dung và người xem.
- Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word
- 10 nguyên tắc soạn thảo văn bản giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn
- Cách tạo khung viền trang bìa trong Word
Video hướng dẫn thu gọn văn bản Word
/p>
Cách tự động thu nhỏ văn bản Word
Bước 1:
Standardmäßig wird die Funktion „Eine Seite verkleinern“ in Word nicht angezeigt, aber Sie müssen sie in die Bearbeitungssymbolleiste von Word bringen.
Klicken Sie in der Symbolleiste von Word auf das Symbol der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie Weitere Befehle .
Schritt 2:
Zeigen Sie die Oberfläche der Word-Optionen an. Klicken Sie hier im Menü auf Befehle auswählen aus und wählen Sie dann Alle Befehle .
Schritt 3:
Suchen Sie in der Liste unten die Funktion „Eine Seite verkleinern“ , klicken Sie auf und dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ , um die Funktion in der Symbolleiste für den Schnellzugriff anzuzeigen.
Schritt 4:
Wenn Sie zur Benutzeroberfläche von Word zurückkehren, wird das Symbol „Eine Seite verkleinern “ angezeigt . Tippen Sie einfach auf das Symbol „Eine Seite verkleinern“ und der Text wird automatisch verkleinert. Wenn die Schriftart klein oder überflüssig ist, kann der Benutzer die Schriftgröße erhöhen.
Die Funktion „Eine Seite verkleinern“ verkleinert nur den Text automatisch, aber bei Bildern oder anderen Illustrationen müssen Sie die Bildgröße in Word manuell reduzieren .
Mit nur wenigen einfachen Schritten wurde der Word-Inhalt reduziert, ohne dass viele Seiten überlaufen. Wenn der Text ein Bild enthält, müssen Sie das Bild auf eine andere Word-Seite verschieben, um die Größe zu reduzieren, und es dann in den reduzierten Word-Inhalt einfügen.
Mehr sehen:
- Word 2016 Complete Guide (Teil 10): Seitenlayout
- Anleitung, wie man in Excel extrem Standard ausrichtet
- Anweisungen zum Formatieren von Schriftarten, Ändern der Streckung und Erstellen von künstlerischem Text in Word
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!
- So verwenden Sie das Lerntool in Microsoft Word
- So fügen Sie Audio in Word-Dokumente ein
- So fügen Sie Klammern in Word, Excel ein
- Cách thiết kế danh thiếp trong Microsoft Word
Thứ Năm, 04/07/2019 22:47
4,5 ★ 8 👨 116.525
0 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc định Mới nhất Cũ nhất
😀 😃 😄 😁 😆 😅 😂 🤣 😊 😇 🙂 🙃 😉 😌 😍 🥰 😘 😗 😙 😚 😋 😛 😝 😜 🤪 🤨 🧐 🤓 😎 🤩 🥳 😏 😒 😞 😔 😟 😕 🙁 😣 😖 😫 😩 🥺 😢 😭 😤 😠 😡 🤬 🤯 😳 🥵 🥶 😱 😨 😰 😥 😓 🤗 🤔 🤭 🥱 🤫 🤥 😶 😐 😑 😬 🙄 😯 😦 😧 😮 😲 😴 🤤 😪 😵 🤐 🥴 🤢 🤮 🤧 😷 🤒 🤕 🤑 🤠 😈 👿 👹 👺 🤡 💩 👻 💀 👽 👾 🤖 🎃 😺 😸 😹 😻 😼 😽 🙀 😿 😾 🤲 👐 🙌 👏 🤝 👍 👎 👊 ✊ 🤛 🤜 🤞 ✌ 🤟 🤘 👌 🤏 👈 👉 👆 👇 ☝ ✋ 🤚 🖐 🖖 👋 🤙 💪 🦾 🖕 ✍ 🙏 🦶 🦵 🦿 💄 💋 👄 🦷 🦴 👅 👂 🦻 👃 👣 👀 🧠 🗣 👤 👥 👶 👧 🧒 👦 👩 🧑 👨 👱 🧔 👵 🧓 👴 👲 👳 🧕 👮 👷 💂 🕵 👰 🤵 👸 🤴 🦸 🦹 🤶 🎅 🧙 🧝 🧛 🧟 🧞 🧜 🧚 👼 🤰 🤱 🙇 💁 🙅 🙆 🙋 🧏 🤦 🤷 🙎 🙍 💇 💆 🧖 💅 🤳 💃 🕺 👯 🕴 🚶 🏃 🧍 🧎 👫 👭 👬 💑 💏 👪
Xóa Đăng nhập để Gửi
Bạn nên đọc
Ý tưởng phát hình 3D trên iPhone 5
Nvidia trình diễn siêu phẩm về đồ họa di động
Microsoft phát hành Windows Terminal Preview 1910 với giao diện người dùng mới
Đầu HD chuẩn USB 3.0 của Asus có giá 300 USD
Galaxy S IV có lựa chọn sạc không dây
Mẫu BlackBerry Z10 cháy hàng tại Canada và Anh
Phần mềm soạn thảo văn bản
Cách đánh số trang bỏ trang đầu, đánh số từ trang bất kỳ trong Word chi tiết nhất
Cách ẩn hiện thanh công cụ Ribbon trong Word
Cách sử dụng Outline View trong Microsoft Word
Cách thiết kế tờ gấp quảng cáo trong Word
Cách sao lưu và khôi phục Ribbon trong Word
Word 2019 (Phần 3): Lưu và chia sẻ tài liệu
Cách kiểm tra phiên bản Microsoft Office bạn đang sử dụng là 32-bit hay 64-bit
Word 2019 (Phần 27): SmartArt
Cách loại bỏ gạch chân khỏi siêu liên kết trong Word
Xem thêm
Tin học Văn phòng
Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint
truy cập Microsoft
Google Tài liệu
Google Trang tính
Google Trang trình bày
Tài liệu PDF
Ứng dụng khác
Thủ thuật Email
