[Kách Hay] Cách tạo danh sách thả xuống cho phép lựa chọn (Drop List) trong Excel mới nhất 2023

Cách tạo danh sách thả xuống cho phép lựa chọn (Drop List) trong Excel – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi

New Page

Excel

Nhập và định dạng dữ liệu

xác nhận dữ liệu

Tạo danh sách thả xuống

Xem nhanh

Tạo danh sách thả xuống

Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 cho máy Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Hiển thị thêm… Ít hơn

Bạn có thể dùng thử Microsoft 365 miễn phí

mở khóa ngay

Bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong ô. Danh sách thả xuống cho phép người dùng chọn một mục từ danh sách bạn tạo.

Web macOS của Windows



Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là bạn nên đặt các mục danh sách trong một Bảng Excel . Nếu không, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của mình thành bảng bằng cách chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T .

Lưu ý:
- Tại sao nên đưa dữ liệu vào bảng? Khi dữ liệu của bạn nằm trong bảng, thì như bạn thêm hoặc loại bỏ các mục khỏi danh sách , mọi danh sách thả xuống mà bạn dựa trên bảng đó sẽ tự động cập nhật. Bạn không cần phải làm gì khác.
- Bây giờ là thời điểm tốt để Sắp xếp dữ liệu trong dải ô hoặc bảng trong danh sách thả xuống của bạn.
Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Đi tới trang Dữ liệu trên Dải băng, rồi chọn Xác thực Dữ liệu .

Lưu ý: Nếu bạn không thể bấm vào Xác thực Dữ liệu , trang tính có thể được bảo vệ hoặc chia sẻ. Mở khóa các khu vực cụ thể của sổ làm việc được bảo vệ hoặc dừng chia sẻ trang tính, rồi thử lại bước 3.
Trên menu Cài đặt trong hộp thoại Cho phép , bấm vào Danh sách .
Bấm vào nút Nguồn , rồi chọn phạm vi danh sách của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của mình trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã bỏ hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là một tùy chọn lựa chọn:
Nếu mọi người để trống ô, hãy chọn nút Bỏ qua trống Hộp.
Kiểm tra Danh sách thả xuống trong ô Hộp.
Bấm vào nút Thông báo Nhập Tab.
- Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi bấm vào ô, hãy chọn nút Hiển thị thông báo nhập khi ô được chọn và nhập tiêu đề và thư vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.
Bấm vào nút Cảnh báo Lỗi Tab.
- Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, hãy chọn nút Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ , chọn một tùy chọn từ hộp Phong cách và nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Không chắc chắn nên chọn tùy chọn nào trong danh sách Phong cách Hộp?
- Để hiển thị thông báo không ngăn cản mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng này và Cảnh báo sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng này .
- Để ngăn không cho mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào Dừng .
  
  Lưu ý: Nếu bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ dùng tiêu đề mặc định “Microsoft Excel” và thông báo: “Giá trị bạn nhập không hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị có thể được nhập vào ô này.”

Arbeiten mit Dropdown-Listen

Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo rằng nó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng để hiển thị tất cả các mục nhập của bạn.

Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống nằm trên trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho người dùng nhìn thấy hoặc thay đổi nó, hãy cân nhắc việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo vệ trang tính, hãy xem Khóa ô để bảo vệ chúng .

Nếu bạn quyết định muốn thay đổi các tùy chọn trong danh sách thả xuống của mình, hãy xem Thêm hoặc loại bỏ các mục khỏi danh sách thả xuống .

Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem Loại bỏ danh sách thả xuống .

Tải xuống ví dụ của chúng tôi

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu kèm theo nhiều ví dụ về xác nhận tính hợp lệ dữ liệu như ví dụ trong bài viết này. Bạn có thể làm theo hoặc tạo các kịch bản xác nhận tính hợp lệ dữ liệu cho riêng mình. Tải xuống ví dụ về xác thực dữ liệu Excel .

Việc nhập dữ liệu sẽ nhanh hơn và chính xác hơn khi bạn hạn chế giá trị ô với những lựa chọn từ danh sách thả xuống.

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách các mục nhập hợp lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc sắp xếp lại các mục nhập để chúng xuất hiện theo thứ tự bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng các mục nhập làm nguồn cho danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn có thể dễ dàng tham khảo danh sách và nhập các mục nhập trực tiếp vào công cụ xác nhận tính hợp lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào một cột hoặc một hàng không chứa ô trống trong trang tính.
Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.
Trên menu Dữ liệu , trong Công cụ Nhấp vào Xác thực Dữ liệu Hoặc Xác nhận .

Lưu ý: Nếu lệnh xác thực không sẵn dùng, có thể trang tính đã được bảo vệ hoặc sổ làm việc đang được chia sẻ. Bạn không thể thay đổi cài đặt xác nhận tính hợp lệ dữ liệu nếu sổ làm việc được chia sẻ hoặc trang tính được bảo vệ. Để biết thêm thông tin về việc bảo vệ sổ làm việc, hãy xem Bảo vệ sổ làm việc .
Bấm vào nút Cài đặt rồi trong hộp thoại Cho phép menu bật lên, bấm vào Danh sách .
Bấm vào nút Nguồn , rồi trên trang tính, chọn danh sách các mục nhập hợp lệ của bạn.

Hộp thoại sẽ thu nhỏ cực tiểu để giúp bạn xem trang tính dễ dàng hơn.
Nhấn RETURN hoặc bấm vào nút Mở rộng để khôi phục hộp thoại, rồi bấm vào OK .

Mẹo:
- Bạn cũng có thể nhập trực tiếp giá trị vào Nguồn , được phân tách bằng dấu phẩy.
- Để sửa đổi danh sách các mục nhập hợp lệ, chỉ cần thay đổi các giá trị trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong Nguồn Hộp.
- Bạn có thể cung cấp thông báo lỗi của riêng mình khi phản hồi thông tin nhập không hợp lệ. Từ menu Dữ liệu, nhấp vào Xác thực hoặc Xác thực Dữ liệu rồi nhấp vào nút Tab Cảnh báo Lỗi .

Xem thêm

Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô

Trong trang tính mới, hãy nhập các mục bạn muốn trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là đặt các mục danh sách trong bảng tính Excel.

Ghi chú:
- Tại sao ghi dữ liệu trong một bảng? Nếu dữ liệu của bạn nằm trong một bảng và bạn thêm hoặc xóa các mục khỏi danh sách, thì tất cả các danh sách thả xuống dựa trên bảng đó sẽ tự động cập nhật. Bạn không phải làm bất cứ điều gì khác.
- Bây giờ là thời điểm tốt để sắp xếp các ngày theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong danh sách thả xuống của mình.
Chọn ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Chuyển đến trang Dữ liệu trên ruy-băng, rồi bấm vào Xác thực dữ liệu .
Trên menu Cài đặt trong hộp thoại Cho phép, nhấp vào Danh sách .
Khi bạn đã tạo một bảng có các mục nhập thả xuống, hãy nhấp vào nút Nguồn rồi nhấp và kéo các ô chứa các mục nhập đó. Tuy nhiên, không bao gồm cả ô tiêu đề. Chỉ bao gồm các ô xuất hiện trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập danh sách các mục được phân tách bằng dấu phẩy trong nguồn như sau:

Trái cây, rau, ngũ cốc, các sản phẩm từ sữa, đồ ăn nhẹ
Nếu mọi người để trống trường, hãy chọn nút Bỏ qua trường trống .
Kích hoạt danh sách thả xuống trong trường.
Bấm vào nút “Tab Input Message”.
- Nếu bạn muốn thông báo xuất hiện khi bấm vào ô, hãy chọn nút Hiển thị Thông báo , rồi nhập tiêu đề và thông báo vào các trường (tối đa 225 ký tự). Nếu bạn không muốn thông báo xuất hiện, hãy xóa hộp kiểm.
Nhấp vào nút Cảnh báo lỗi tab .
- Nếu bạn muốn thông báo xuất hiện khi ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, hãy chọn nút Hiển thị thông báo , chọn một tùy chọn bên dưới Loại , sau đó nhập tiêu đề và thông báo a. Nếu bạn không muốn thông báo xuất hiện, hãy xóa hộp kiểm.
Bấm OK .

Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo rằng nó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem chiều rộng của cột và chiều cao của hàng có thay đổi hay không để xem tất cả các mục nhập của mình. Nếu bạn muốn thay đổi các tùy chọn trong danh sách thả xuống của mình, hãy xem Thêm hoặc xóa các mục khỏi danh sách thả xuống. Để biết thông tin về cách xóa danh sách thả xuống, hãy xem Xóa danh sách thả xuống.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận trợ giúp trong Cộng đồng giải đáp.

Xem thêm

Áp dụng xác thực dữ liệu cho ô

Tất cả các hàm Excel (Theo danh mục)