Cách tạo biểu đồ Gantt để quản lý dự án trong Excel – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi
Ứng dụng Công nghệ Tin học văn phòng Microsoft Excel
Cách tạo biểu đồ Gantt quản lý dự án trong Excel
Quản lý công việc hiệu quả hơn
Duong Huyen Na
Đối với các dự án phức tạp có nhiều công việc, biểu đồ Gantt là một lựa chọn tốt. Excel không hỗ trợ tạo biểu đồ Gantt nhưng bạn có thể tạo biểu đồ Gantt trong Excel . Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel.
1. Biểu đồ Gantt là gì?
Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thường được sử dụng để quản lý dự án thông minh và là một trong những cách phổ biến nhất để biểu diễn các hoạt động (nhiệm vụ hoặc sự kiện) dựa trên thời gian. Mỗi hoạt động được biểu thị bằng một thanh dài có ngày bắt đầu, thời lượng và ngày kết thúc.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn tạo biểu đồ trong Excel 2007 hoặc 2010
2. Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel
1. Tạo cấu trúc phân chia công việc
Mọi hoạt động trong dự án của bạn đều có ngày bắt đầu, thời gian và ngày kết thúc. Trong bảng đại diện cho một dự án bên dưới, các mục bao gồm tên của hoạt động, ngày bắt đầu, thời gian và ngày kết thúc.
2. Chèn biểu đồ thanh
Từ menu Chèn , chọn (Chèn) rồi nhấp vào biểu tượng Bar Chat (biểu đồ thanh).
Một menu hiện ra chọn Stacked Bar Chart .
Thêm dữ liệu ngày bắt đầu (Dữ liệu ngày bắt đầu):
1. Nhấp chuột phải vào vị trí biểu đồ trống. Sau đó nhấp vào Chọn dữ liệu . Cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện.
2. Bên dưới Mục nhập chú giải (Sê-ri) , nhấp vào Thêm để mở cửa sổ Chỉnh sửa sê-ri .
3. Klicken Sie in das erste Feld im Abschnitt Serienname und dann in die Zellen der Startdatumstabelle.
4. Click vào biểu tượng ở cuối trường Series values (biểu tượng mũi tên màu đỏ nằm trong một bảng) để mở cửa sổ Edit Series.
5. Click chuột vào dòng đầu tiên kéo chuột xuống dòng cuối cùng trong mục ngày bắt đầu (Start Date)
Sau khi mục được bôi đen. Tiếp theo bạn click vào biểu tượng hình mũi tên đỏ nằm trong bảng ở cuối Edit Series. Cửa sổ hiện tại sẽ đóng lại và mở ra một cửa sổ trước đó. Bạn chỉ cần click chọn OK.
Như vậy dữ liệu ngày đầu tiên đã được tạo trong biểu đồ Gantt
Xem thêm: Làm sao để giữ cố định các ô trong Excel?
Thêm dữ liệu vào mục thời gian (Duration Data):
Các bước thực hiện tương tự như bạn thêm dữ liệu vào mục ngày bắt đầu.
1. Phía dưới mục Legend Entries (Series), click chuột vào Add.
2. Click chuột vào trường đầu tiên trong mục Series name, sau đó click chuột vào các ô trong bảng thời gian.
3. Click vào biểu tượng ở cuối trường Series values (biểu tượng mũi tên màu đỏ nằm trong một bảng) để mở cửa sổ Edit Series.
Click chuột vào ô thời gian đầu tiên, kéo chuột xuống ô thời gian cuối cùng trong mục thời gian. Sau khi mục được chọn, tiếp theo bạn click chuột vào biểu tượng hình mũi tên đỏ nằm trong bảng ở cuối Edit Series. Cửa sổ hiện tại sẽ đóng lại và mở ra cửa sổ trước đó. Bạn chọn OK.
Dữ liệu thời gian của bạn đã được thêm trên biểu đồ Gantt.
Bạn có thể thay đổi ngày ở phần phía bên trái biểu đồ
1. Nhấp chuột vào bất kỳ thanh nào trên biểu đồ, sau đó ấn chuột phải, mở Select Data.
2. Nhấp vào Edit ở dưới Horizontal (Category) Axis Labels.
3. Bôi đen tên các công việc trong biểu đồ của bạn. Lưu ý, không bôi đen trường danh sách công việc (Task).
4. Click chọn OK, sau đó click tiếp chọn OK
Biểu đồ Gannt của bạn sẽ có dạng tương tự như hình minh họa dưới đây.
3. Định dạng biểu đồ Gantt
Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ Gantt đã tạo bằng cách thêm đường lưới, nhãn, hoặc thay đổi màu thanh hay cách các giá trị hay văn bản hiển thị bằng công cụ biểu đồ.
– Lưu ý, các công việc trong biểu đồ của bạn được sắp xếp theo thứ tự đảo ngược. Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần click chuột để chọn danh sách công việc sau đó ấn chuột phải, chọn Format Axis và chọn Categories in reverse order, sau đó chọn Close.
– Để ẩn màu xanh trên mỗi thanh biểu đồ, bạn click chuột phải vào thanh màu xanh đó, chọn Format Data Series, sau đó chọn Fill rồi chọn No fill.
Click vào Border chọn No Line.
– Để xóa các khoảng trắng trống ở đầu của biểu đồ Gantt:
- Klicken Sie auf die erste Zeile im Abschnitt Startdatum der Datentabelle. Halten und ziehen Sie zur letzten Zeile, um sie auszuwählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren und dann Allgemein . Denken Sie daran, die Anzahl der Zeilen zu notieren, die Sie im Beispielabschnitt sehen .
- Wählen Sie im Gantt-Diagramm das Datum in der Diagrammleiste aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Achse formatieren aus.
- Geben Sie im Abschnitt Minimum die Zahlenreihe ein , die Sie im obigen Abschnitt notiert haben.
- Für den Hauptabschnitt sollten Sie die Einheit 2 wählen.
- Wählen Sie dann Schließen aus, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
– Wenn Sie möchten, dass das Gantt-Diagramm besser aussieht, können Sie die Leerzeichen zwischen den Diagrammbalken entfernen:
- Klicken Sie auf den ersten orangefarbenen Histogrammbalken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihen formatieren.
- Stellen Sie Getrennt auf 100 % und Lückenbreite auf 10 % ein.
Nach Abschluss sieht Ihr Gantt-Diagramm wie in der Abbildung unten aus:
Viel Glück!
- Anweisungen zum automatischen Öffnen einer Arbeitsmappe beim Öffnen von Excel
- Wie kopiert man Daten von Excel nach Word?
- Teure Excel-Tastaturkürzel, die Sie kennen sollten
- 4 grundlegende Schritte zum Einfärben abwechselnder Spalten in Microsoft Excel
Freitag, 18. Dezember 2015 09:58
3★14👨 64.328
0 Kommentare
Sortiert nach Standard Neueste Älteste
😀 😃 😄 😁 😆 😅 😂 🤣 😊 😇 🙂 🙃 😉 😌 😍 🥰 😘 😗 😙 😚 😋 😛 😝 😜 🤪 🤨 🧐 🤓 😎 🤩 🥳 😏 😒 😞 😔 😟 😕 🙁 😣 😖 😫 😩 🥺 😢 😭 😤 😠 😡 🤬 🤯 😳 🥵 🥶 😱 😨 😰 😥 😓 🤗 🤔 🤭 🥱 🤫 🤥 😶 😐 😑 😬 🙄 😯 😦 😧 😮 😲 😴 🤤 😪 😵 🤐 🥴 🤢 🤮 🤧 😷 🤒 🤕 🤑 🤠 😈 👿 👹 👺 🤡 💩 👻 💀 👽 👾 🤖 🎃 😺 😸 😹 😻 😼 😽 🙀 😿 😾 🤲 👐 🙌 👏 🤝 👍 👎 👊 ✊ 🤛 🤜 🤞 ✌ 🤟 🤘 👌 🤏 👈 👉 👆 👇 ☝ ✋ 🤚 🖐 🖖 👋 🤙 💪 🦾 🖕 ✍ 🙏 🦶 🦵 🦿 💄 💋 👄 🦷 🦴 👅 👂 🦻 👃 👣 👀 🧠 🗣 👤 👥 👶 👧 🧒 👦 👩 🧑 👨 👱 🧔 👵 🧓 👴 👲 👳 🧕 👮 👷 💂 🕵 👰 🤵 👸 🤴 🦸 🦹 🤶 🎅 🧙 🧝 🧛 🧟 🧞 🧜 🧚 👼 🤰 🤱 🙇 💁 🙅 🙆 🙋 🧏 🤦 🤷 🙎 🙍 💇 💆 🧖 💅 🤳 💃 🕺 👯 🕴 🚶 🏃 🧍 🧎 👫 👭 👬 💑 💏 👪
Xóa Đăng nhập để Gửi
Bạn nên đọc
Bí ẩn chưa có lời giải – 40 năm không ngủ do bị đạn bắn xuyên đầu
Hướng dẫn cài đặt giao thức SSH và thay đổi mật khẩu mặc định trên iOS
Thonny hay Visual Studio Code tốt hơn cho người dùng Raspberry Pi?
Cách cài Kali Linux bản rút gọn
NEX-3, bước đột phá của Sony
“Kẻ hủy diệt” W32.Disttrack bắt đầu hoành hành
Microsoft Excel
Cách xóa add-in trong Excel
Cách nhúng bảng tính Excel vào website
Hướng dẫn tách nội dung cột trong Excel
Cách theo dõi sinh nhật nhân viên, học sinh trong Excel
4 chức năng PivotTable nâng cao để phân tích dữ liệu Excel
Các cách xuống dòng trong Excel dễ nhất
MS Excel – Bài 17: Hàm Date trong Excel
Cách xuất dữ liệu từ ảnh vào trang tính MS Excel trên Android
Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel
Xem thêm
Tin học Văn phòng
Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint
truy cập Microsoft
Google Tài liệu
Google Trang tính
Google Trang trình bày
Tài liệu PDF
Ứng dụng khác
Thủ thuật Email
Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel
Trong các doanh nghiệp và trên toàn thế giới, mọi người sử dụng Excel cho mọi thứ, từ một máy tính tạm thời đến quản lý các dự án lớn. Với tính toàn năng của phần mềm, không có gì ngạc nhiên khi nhiều người cố gắng sử dụng lại nó cho các tác vụ mà Excel không bao giờ phải thực hiện. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo Biểu đồ Gantt trong Excel.
