[Kách Hay] Cách tách cột Họ và Tên trong Excel - Dùng lệnh và Function hỗ trợ có sẵn mới nhất 2023

Cách tách cột Họ và Tên trong Excel – Dùng lệnh và Function hỗ trợ có sẵn – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi

New Page

Kinh nghiệm tốt
Điện thoại – Máy tính
› Tin học văn phòng

Xem nhanh

3 cách tách cột họ và tên nhanh nhất và dễ dàng nhất trong Excel

Chỉnh sửa bởi Nguyễn Bùi Nhật My Cập nhật 1 năm trước 7,868 đầu tiên

Họ và tên là dữ liệu phổ biến trong Excel. Với một vài thao tác, Excel giúp người dùng tiết kiệm công sức và thời gian trong việc tách cột họ và tên. Trong bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết cách tách cột họ và tên trong Excel nhanh chóng và dễ dàng nhất nhé!

xem lướt qua

1. Tách cột họ và tên đơn giản nhất

2. Tách cột họ và tên khi dùng nhiều hàm

3. Tách cột Tên và Họ bằng tính năng Văn bản thành Cột

Xem thêm

Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, phiên bản Excel 2010, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2013, 2016 và 2017.
Bạn có thể tải bài tập thực hành tách cột họ và tên trong Excel để làm quen nhé!

1 Tách cột họ và tên đơn giản nhất

Tách tên

Đầu tiên, bạn copy Họ và tên vào cột Tên.

Để tách tên, bạn chọn dữ liệu từ C2 đến C11 và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.

Tại Find what, bạn nhập * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng) để tách tên. Sau đó chọn Replace All.

Bạn đã hoàn tất tách tên ra khỏi họ và tên đơn giản nhất.

Tách họ

Để tách lấy dữ liệu cho cột họ, bạn có thể thực hiện tương tự copy dữ liệu học và tên bỏ vào cột họ. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị bảng Find and Replace.

Tại Find what, bạn nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) > Replace All.

Tại cột B, bạn sẽ nhận được kết quả họ được tách từ họ và tên của cột A.

Lưu ý: Cách làm này chỉ giúp bạn lấy được họ trong họ và tên chứ không lấy được cả họ và tên đệm.

2 Tách cột họ và tên khi bằng nhiều hàm

Bạn cũng có thể dùng hàm để tách cột họ và tên.

Tại ô C2, bạn nhập hàm =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,” “,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi từ phải qua.
Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.
Hàm SUBSTITUTE dùng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

Sau đó, bạn kéo chuột đến góc bên phải dưới cùng của ô được chọn (hình vuông nhỏ này được gọi là Fill handle). Giữ và kéo Fill handle xuống cột dọc đến hết ô A11.

Xem thêm: Cách dùng hàm FIND, FINDB trong Excel để tìm kiếm dữ liệu

Để lấy họ tên đệm, tại ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Hàm LEFT dùng để cắt chuỗi từ trái qua.
Hàm LEN dùng để lấy độ dài của chuỗi.

Sau đó, bạn cũng dùng Fill handle để sao chép công thức xuống các ô phía dưới.

3 Tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns

Với tách cột họ và tên bằng chức năng Text to Columns, đầu tiên bạn tô đen các ô chứa họ và tên. Sau đó chọn tab Data > Text to Columns.

Sau đó, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. Bạn chọn Delimited > Next.

Tiếp theo, trong phần Delimiters, bạn chọn Space và nhấn Next.

Tại hộp thoại tiếp theo, bạn chọn Text và tại phần Destination, bạn chọn ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách. Tại ví dụ này mình chọn ô B2 và cuối cùng nhấn Finish.

Họ và tên của cột A sẽ được tách ra như hình.

Lưu ý: Cách tách bằng chức năng Text to Columns này sẽ phù hợp với những tên bao gồm 2 chữ hoặc bạn có nhu cầu lấy từng thông tin về họ, tên đệm, tên riêng ra như trên hình.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH

Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5.490.000₫

Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3.690.000₫

Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng

1.390.000₫ 1.490.000₫ -6%

Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng

890.000₫ 990.000₫ -10%

Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2.190.000₫

‹›

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm:

2 cách xóa ô trống trong Excel cực đơn giản
Cách cố định cột, dòng trong Excel chi tiết từng bước
5 cách làm tròn số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất

Trên đây là hướng dẫn tách cột họ và tên trong Excel nhanh và đơn giản nhất mà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn nhé!

Siêu thị Điện máy XANH

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin

GỬI

2 Cách Tách Cột Họ Và Tên Trong Excel – Dùng lệnh và hàm có sẵn

Qua

–

10/12/2022

Facebook

Twitter

Hàm tách họ và tên trong excel

Có thể bạn quan tâm

Ví Airpay là gì? Hướng dẫn đăng ký và nạp tiền rất đơn giản
Tổng Hợp Những Mẫu Bìa Word Đẹp Nhất – Những Mẫu Bìa Đẹp – HoaTieu.vn
Mẫu biên bản họp mới nhất 2022: Ví dụ và cách viết hiệu quả
Mức lương trung bình ngành CNTT tại Việt Nam 2022 – SaigonCTT
Làm thế nào để thay đổi trường học làm việc?

Video tính năng tách họ và tên trong Excel

Khi nhập dữ liệu trong excel, bạn đã nhập họ và tên của mọi người vào cùng một ô, nhưng sau đó bạn cần tách họ đệm và tên thành hai ô khác nhau để tiện quản lý. làm thế nào để tách các cột họ và tên thành 2 cột họ và tên riêng biệt? Điều này tưởng chừng như đơn giản nhưng nhiều người lại không biết cách thực hiện. xem phương pháp quản trị mạng sau đây.

Chúng tôi Cinebox.vn đang đề cập chi tiết đến: 2 cách tách cột Họ và Tên trong Excel – Dùng lệnh và Function hỗ trợ có sẵn

1. tách cột họ và tên trong excel nhanh hơn

Để tách các cột họ và tên trong excel, hãy làm như sau:

Bước 1: Trong ô c3, nhập công thức = trim (b3) & gt; nhập , sau đó kéo công thức vào ô c7. thao tác này để loại bỏ khoảng trắng thừa trong họ và tên (nếu có).

bước 2: đánh dấu các ô từ c3 đến c7, nhấn ctrl + c , chuyển đến ô b2, nhấn ctrl + v và v à một lần nữa (để bỏ công thức, chỉ giữ lại họ chuẩn). xóa dữ liệu trong các ô từ c3 đến c7.

bước 3: sao chép toàn bộ cột họ và tên (cột b) sang cột mới (cột d), cột này sẽ là cột tên sau khi tách.

bước 4: đánh dấu để chọn họ và tên đầy đủ trong cột d.

bước 5: nhấn ctrl + h , nhập * (dấu hoa thị và dấu cách) trong mục tìm nội dung ô mạnh> sau đó nhấn thay thế tất cả .

bước 6: trong ô c3, bạn nhập công thức: = left (b3, len (b3) -len (d3)), thay thế ô b3 bằng ô đầu tiên chứa họ và tên, d3 là ô đầu tiên chứa tên được tách.

ở đâu:

left là hàm để xén chuỗi từ trái sang phải, cú pháp = left (ô chứa chuỗi cần xén từ bên trái, số ký tự cần xén)
len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp = len (ô chứa chuỗi để lấy độ dài)

Xem Thêm : 1 Tải – Download File Autocad nhà phố & Bản vẽ Full 2022

bước 7: kéo toàn bộ công thức từ ô c3 đến các ô còn lại.

lưu ý:

nếu bạn gặp lỗi ở bước 3, bạn không thể lọc tên, hãy kiểm tra cột tên gốc, đảm bảo dữ liệu đầu vào không chứa các ký tự lạ (dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, …), loại bỏ bất kỳ khoảng trắng thừa nào xen lẫn trong tên.

2. cách tách họ và tên trong excel bằng cách kết hợp nhiều hàm

hãy sử dụng lại bảng tính trước đó.

bước 1: trong ô d3, bạn nhập công thức sau và nhấn enter:

= right (b3, len (b3) -find (“@”, Replace (b3, “”, “@”, len (b3) -len (Replace (b3, “”, “”) )))))

nếu bạn không quen với các hàm excel cơ bản như: right, long, find, Replace, thì bạn chỉ cần sao chép tất cả công thức trên, thay thế ô b3 của bạn bằng ô chứa họ và tên mà bạn. cần phải chia nhỏ để dán. được thôi.

Bước 2: Kéo công thức vào các ô còn lại trong cột d3.

Bước 3: Bước này tương tự như Bước 4 của Phương pháp 1, nhập công thức vào ô c3: = left (b3, len (b3) -len (d3)) , sau đó kéo tất cả các hộp xuống.

Xem Thêm : Ghép ảnh Paint trên Windows 10, sử dụng Paint ghép ảnh

bằng cách kéo công thức xuống tất cả các ô trong cột c3, chúng tôi sẽ tách thành công cột họ và tên như sau:

sau khi tách và bạn cần xóa cột b, đánh dấu từ c2 đến cuối d5 , nhấn ctrl + c rồi nhấn ctrl + v >, nhấp vào tùy chọn dán xuất hiện sau khi dán, nhấn tiếp v hoặc chọn biểu tượng cho bảng có số 123 để chỉ dán các giá trị của cột họ và tên, bây giờ hãy xóa cột b là ok, đi. nếu bạn cần kết hợp cột họ và tên, đừng quên hướng dẫn từ quantrimang.com ở trên.

video về cách tách cột tên đầy đủ theo 2 cách trên 3. tách họ và tên trong excel bằng lệnh văn bản thành cột

Tất nhiên, việc phải nhớ các lệnh là một cơn ác mộng đối với chúng tôi. đặc biệt là các câu lệnh dài và khó hiểu, không đơn giản như phần 1 ở trên. do đó, quản trị viên mạng của bạn sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách sử dụng các lệnh tự động để phân tách thông tin họ và tên này.

đánh dấu cột dữ liệu cần tách, trong ví dụ c3 – c12 này, hãy chọn tab dữ liệu & gt; sử dụng chức năng văn bản thành cột như được hiển thị bên dưới:

bước 1 xuất hiện, bạn chọn hộp giới hạn rồi đến tiếp theo :

chuyển sang bước 2, chọn phần khoảng trắng thay vì tab ban đầu:

Chuyển đến Bước 3, chọn Văn bản hoặc Lý do chung . Phần đích là ô chứa thông tin sau khi tách, ở đây tôi chọn ô e3 tức là cột mà bạn muốn tách. sau đó nhấn kết thúc :

Tuy nhiên, sử dụng công thức này cho tên dài (3 chữ cái trở lên) sẽ chỉ cung cấp cho bạn họ và tên dựa trên 2 chữ cái đầu tiên. Đối với các tên kiểu Việt Nam như Lê Văn Á, phần (a) của tên được tách thành một cột khác. Bạn nên lưu ý và cân nhắc vấn đề này:

Trên đây là 3 cách tách họ và tên trên Excel đơn giản và phổ biến nhất mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm tương thích nào khác.

nhiều may mắn!

Nguồn: https://cinebox.vn Thể loại: Kinh doanh

Facebook

Twitter

Bài viết trướcKinh nghiệm du lịch Singapore tự túc từ A-Z (Cập nhật tháng 10/2022)

Bài tiếp theoBí Quyết Kinh Nghiệm Du Lịch Thanh Hóa Từ A Đến Z – Vntrip.vn

Video [Kách Hay] Cách tách cột Họ và Tên trong Excel – Dùng lệnh và Function hỗ trợ có sẵn mới nhất 2023

Post Views: 0

[Kách Hay] Cách tách cột Họ và Tên trong Excel – Dùng lệnh và Function hỗ trợ có sẵn mới nhất 2023