Cách sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái trong Word – Theo bảng chữ cái ABC – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi
Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Word rất đơn giản
Khi tạo bảng dữ liệu trong Microsoft Word, trong bảng có rất nhiều thông tin như: B. Họ, Tên, Giới tính, Tuổi,… Trong đó chúng ta thường cần sắp xếp thông tin theo tên. Vì vậy, để tìm kiếm nhanh hơn, chúng ta không thể không nhắc đến cách sắp xếp tên trong Word. Dưới đây là một số cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Word.
Lưu ý:
- Việc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sẽ giúp người xem khi nhìn vào sẽ nhận dạng dữ liệu dễ hơn, dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC.
- Thủ thuật này có thể thực hiện được trên tất cả các phiên bản. Bài viết này được thực hiện trên phiên bản Word 2019.
- Yêu cầu tài liệu của bạn đã tạo bảng dữ liệu trong Word. Dưới đây mình sẽ ví dụ bảng dữ liệu có các cột Họ, Tên, Lớp, Điểm thi.
1. Sắp xếp tên trong Word theo thứ tự bảng chữ cái
Bước 1: Bôi đen cột Tên.
Đánh dấu cột để sắp xếp
Bước 2: Nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Nhấn tab Layout > Chọn Sort
Bước 3: Mục Sort by chọn Tên > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.
Bắt đầu sắp xếp theo tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC
Lưu ý:
- Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
- Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.
- Việc chọn Header row để chọn cả tiêu đề cột để Word không sắp xếp ô đầu tiên.
Và kết quả là dữ liệu trong bảng đã được sắp xếp theo cột Tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC, dữ liệu của các cột khác cũng sắp xếp theo:
Kết quả sau khi sắp xếp
2. Sắp xếp tên trùng nhau theo thứ tự ABC trong Word
Bước 1: Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort
Bước 2: Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.
Bắt đầu sắp xếp các tên trùng nhau
Lưu ý:
- Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
- Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.
Và ta được kết quả các như sau:
Kết quả sắp xếp tên trùng nhau
3. Sắp xếp tên có cột Số thứ tự
Khi bảng dữ liệu có cột STT, việc sắp xếp như cách trên thì cột số thứ tự sẽ bị đảo lộn. Lúc này, bạn cần sắp xếp lại cột STT như sau:
Bước 1: Bôi đen cột STT > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Bôi đen cột STT > Nhấn tab Layout > Chọn Sort
Bước 2: Chọn Option.
Chọn Option
Bước 3: Chọn Sort column only > Nhấn OK 2 lần.
Chọn Sort column only
Bước 4: Bôi đen các cột còn lại trừ cột STT > Tiến hành sắp xếp giống như cách 2 ở trên
Nhấn tab Layout > Chọn Sort.
Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn kiểu Ascending (sắp xếp tăng dần từ A > Z) > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.
Và đây là kết quả sau khi sắp xếp có cột Số thứ tự:
Kết quả sắp xếp tên có cột Số thứ tự
Sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word
Viết như một chuyên gia
Làm cho văn bản của bạn tốt hơn với Microsoft Notepad.
Tải xuống Microsoft 365
Bạn có thể sắp xếp danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số một mức để văn bản được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần (A đến Z) hoặc giảm dần (Z đến A).
Web macOS của Windows
- Chọn danh sách bạn muốn sắp xếp.
- Chuyển đến Trang chủ > Sắp xếp .
- Đặt Sắp xếp theo Đoạn và Văn bản .
- Chọn Tăng dần (A đến Z) hoặc Giảm dần (Z đến A).
- Chọn OK .
- Chọn danh sách bạn muốn sắp xếp.
- Trên tab Trang đầu, nhấp vào Sắp xếp .
- Trong hộp thoại Sắp xếp văn bản :
- Trong Sắp xếp theo Đoạn văn, hãy chọn .
- Bên cạnh Loại , chọn Văn bản .
- Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần .
- Bấm OK .
Với Word dành cho web, bạn có thể tạo danh sách được đánh số và có dấu đầu dòng, nhưng bạn không thể sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Trong phiên bản Word trên máy tính, bạn có thể sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.
Nếu bạn có Word thì chọn Open with Word .
Sau đó làm theo hướng dẫn trên tab Windows.
