[Kách Hay] Cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi mới nhất 2023

Cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi

New Page

Ứng dụng Công nghệ Tin học văn phòng Microsoft Excel

Xem nhanh

Tổng Hợp Các Cách Phục Hồi File Excel Bị Hỏng

File Excel thường chứa rất nhiều dữ liệu quan trọng

chế độ

File Excel bị lỗi không mở được workbook phải làm sao? Rất dễ. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách khôi phục các tệp Excel bị hỏng .

Các file bảng tính Excel cũng như Word (đặc biệt với các bạn làm công việc văn phòng, sổ sách nhiều) một khi bị lỗi sẽ gây rất nhiều phiền toái cho người dùng vì chúng chứa rất nhiều số liệu, thông tin quan trọng. Trong bài viết sau, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu cho bạn những cách dễ dàng để khôi phục các tệp và bảng tính Excel bị hỏng trước khi bạn nghĩ đến việc… khóc lóc hoặc bắt đầu lại.

Tổng hợp phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
Cách sửa lỗi lưu file trong Excel 2010

Mục lục của bài viết

1. Thử khôi phục thủ công:
2. Khôi phục dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng
- 2.1. Nếu xảy ra lỗi khi mở tệp sổ làm việc:
- 2.2. Khôi phục dữ liệu khi không mở được workbook trong Excel:
- 2.3. Tự động lưu các bản sao lưu của sổ làm việc
- 2.4. Tự động tạo file khôi phục trong khoảng thời gian đã đặt
3. Tắt chế độ tính toán tự động
4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools
5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác:
6. Hãy để OpenOffice “ra tay”
7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word
8. Xử lý các cell – ô data bị lỗi để khôi phục dữ liệu
10. Khôi phục các macro

Xem thêm 1. Thử khôi phục thủ công:

Nếu tính năng tự động khôi phục của Excel bị thiếu, bạn có thể thực hiện thủ công:

Mở tệp từ menu Tệp . Đối với Excel 2007, bấm vào nút Office và chọn Open .
Định vị và xác định sổ làm việc bị lỗi bằng cách sử dụng bảng điều khiển Look In.
Từ danh sách thả xuống Nút mở , chọn Mở và sửa chữa:

Nếu đây là nỗ lực đầu tiên để khôi phục sổ làm việc, hãy bấm Sửa chữa .
Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tệp. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, hãy chọn giải pháp thứ hai là phục hồi dữ liệu. Ở Bước 4, nhấp vào Trích xuất dữ liệu.

2. Khôi phục dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng

2.1. Nếu xảy ra lỗi khi mở tệp sổ làm việc:

Wenn ein Fehler auftritt und die Arbeitsmappendatei noch geöffnet ist, dürfen Sie die aktuelle Sitzung nicht speichern. Führen Sie stattdessen ein Rollback zur vorherigen archivierten Version durch. Auf diese Weise vermeiden Sie den Fehler, der gerade passiert ist, ohne Daten zu verlieren, auch wenn diese Möglichkeit sehr gering ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zu einer zuvor gespeicherten Sitzung zurückzukehren:

Wählen Sie Öffnen im Menü Datei . Klicken Sie für Excel 2007 auf die Office -Schaltfläche und wählen Sie Öffnen aus .
Verwenden Sie das Kontrollfeld „ Suchen in “, um die beschädigte Datei zu identifizieren.
Klicken Sie auf Öffnen .
Jetzt öffnen Sie die Arbeitsmappe wie zuvor.

2.2. Khôi phục dữ liệu khi bạn không thể mở workbook trong Excel:

Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công. Thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công. Workbook có thể mở vì nó không cần phải tính toán lại.
- Nhấp vào File > New.
- Dưới New, nhấp vào Blank workbook.
- Nhấp vào File > Options.
- Trong phần Formulas, phía dưới tùy chọn Calculation, chọn Manual, rồi bấm OK.
- Nhấp vào File > Open.
- Xác định vị trí và sau đó bấm đúp vào workbook bị hỏng để mở nó.
Sử dụng tham chiếu bên ngoài để liên kết đến workbook bị hỏng. Nếu chỉ muốn lấy dữ liệu chứ không phải công thức hoặc giá trị được tính từ workbook, hãy thử sử dụng tham chiếu bên ngoài để liên kết tới workbook bị hỏng.
- Nhấp vào File > Open.
- Chuyển đến thư mục chứa workbook bị hỏng.
- Bấm chuột phải vào tên file của workbook bị hỏng, bấm Copy, rồi bấm Cancel.
- Nhấp vào File > New.
- Dưới New, bấm Blank workbook.
- Trong ô A1 của workbook mới, gõ =File Name!A1, trong đó File Name là tên của workbook bị hỏng mà bạn đã sao chép ở bước 3, sau đó nhấn Enter. (Lưu ý: Bạn chỉ phải nhập tên của workbook và không phải nhập phần mở rộng tên tệp).
- Nếu hộp thoại Update Values xuất hiện, hãy chọn workbook bị hỏng, sau đó bấm OK.
- Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, hãy chọn trang tính thích hợp, rồi bấm OK.
- Chọn ô A1.
- Nhấp vào Home > Copy hoặc nhấn Ctrl+C.
- Chọn một vùng, bắt đầu từ ô A1 có kích thước xấp xỉ bằng phạm vi ô chứa dữ liệu trong workbook bị hỏng.
- Nhấp vào Home > Paste hoặc nhấn Ctrl+V.
- Với phạm vi ô vẫn được chọn, hãy nhấp vào Home > Copy lại hoặc nhấn Ctrl + C.
- Nhấp vào Home > mũi tên bên dưới Paste, sau đó trong Paste Values, bấm Values.
- Dán các giá trị sẽ xóa các liên kết tới workbook bị hỏng và chỉ để lại dữ liệu.
Sử dụng macro để trích xuất dữ liệu từ workbook bị hỏng. Nếu biểu đồ được liên kết với workbook bị hỏng, hãy thử sử dụng macro để trích xuất dữ liệu nguồn của biểu đồ.
- Sao chép mã macro sau và dán vào bảng mô-đun:

Sub GetChartValues()Dim NumberOfRows As IntegerDim X As ObjectCounter = 2′ Tính số hàng dữ liệu.NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)Worksheets(“ChartData”).Cells(1, 1) = ” Giá trị X”‘ Ghi các giá trị trục x vào trang tính.With Worksheets(“ChartData”).Range(.Cells(2, 1), _.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection( 1).XValues)End With’ Lặp qua tất cả các chuỗi trong biểu đồ và ghi giá trị của chúng vào’ trang tính. Đối với mỗi X trong ActiveChart.SeriesCollectionWorksheets(“ChartData”).Cells(1, Counter) = X.NameWith Worksheets(” ChartData”).Range(.Cells(2, Counter), _.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _Application.Transpose(X.Values)End WithCounter = Counter + 1NextEnd Sub

Để chèn hoặc xóa một trang tính trong workbook, bấm chuột phải vào trang tính đó, rồi đổi tên nó thành ChartData. Chọn biểu đồ muốn trích xuất các giá trị dữ liệu cơ bản. Lưu ý: Biểu đồ có thể được nhúng vào một trang tính hoặc trên một biểu đồ riêng biệt > chạy macro > Dữ liệu từ biểu đồ được đặt trên bảng tính ChartData.

2.3. Tự động lưu bản sao lưu của workbook

Với một bản sao lưu workbook, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu của mình nếu workbook của bạn vô tình bị xóa hay bị hỏng.

1. Nhấp vào File > Save As.

2. Nhấp vào Computer, và sau đó nhấp vào nút Browse.

3. Trong hộp thoại Save As, bấm vào mũi tên bên cạnh Tools, sau đó bấm General Options.

4. Trong hộp thoại General Options, hãy chọn Always create backup.

2.4. Tự động tạo file khôi phục trong khoảng thời gian đã đặt

Một file khôi phục của worksheet cũng giúp đảm bảo bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của mình nếu workbook của bạn vô tình bị xóa hay bị hỏng.

1. Nhấp vào File > Options.

2. Trong mục Save, trong Save workbooks, chọn Save AutoRecover information every box, sau đó nhập số phút. (Mặc định là 10).

3. Trong hộp AutoRecover file location, hãy nhập vị trí bạn muốn lưu file khôi phục.

4. Hãy đảm bảo rằng Disable AutoRecover for this workbook only không được chọn.

3. Tắt chế độ tính toán tự động

Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện:

Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng.
Từ menu Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái.
Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007), chọn Manual.
Click vào OK.

Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools

Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools. Cách dùng như sau:

Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP).
Chọn Microsoft Office.
Chọn Microsoft Office Tools.
Chọn Microsoft Office Application Recovery.
Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại.
Nhấp vào Recover Application. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút.

Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng!

5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác:

Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không hẳn do những nguyên nhân từ phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó đang tạm không truy cập được nữa, các hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp phải lỗi được xác định có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác.

6. Hãy để OpenOffice “ra tay”

Tải phần mềm OpenOffice

Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả mỹ mãn khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí lừng danh. Nếu không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Tất nhiên, việc này thường kỳ công và phức tạp hơn bạn tưởng.

7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word

Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm bạn hoàn toàn hài lòng ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể khôi phục được các định dạng font, bảng… Tuy nhiên, không giống như một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tìm chúng.

Bạn cũng có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi phục được các macro.

8. Xử lý các cell – ô data bị lỗi để khôi phục dữ liệu

Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các cell trên tập tin lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng, biểu đồ, macro… nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. Quy trình thực hiện như sau:

Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn tới cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn không cần phải thêm .xls).
Nhấp Enter.
Nếu tập tin lỗi không ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi. Chọn tập tin này và click OK.
Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn hãy chọn sheet phù hợp và click OK. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi.
Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy cần để có thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values – tên tập tin bị lỗi, bạn hãy chọn tập tin lỗi và click OK.
Lặp lại bước 5, nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi.
Chọn dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit.
Chọn Paste Special từ menu Edit, chọn Values.
Click OK.
Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu:

Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý khá hiệu quả khi Excel bị lỗi

Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh khỏi bị lỗi khi dùng Excel, nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng cách này:

Từ menu File, chọn Save As. Trên Excel 2007, click vào nút Office.
Từ bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk).
Đặt tên. Nếu tập tin lỗi có một sheet, việc này là không cần thiết.
Click vào Save.
Nếu tập tin workbook có nhiều sheet, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng không hỗ trợ nhiều sheet cùng lúc hay không. Click vào OK.
Wenn Excel Sie warnt, dass die Arbeitsmappe möglicherweise einige Formate enthält, die nicht mit SYLK kompatibel sind, wählen Sie Ja aus .

Beachten Sie, dass das SYLK-Format nur die verwendeten Blätter speichert . Um Daten wiederherzustellen, müssen Sie die Excel-Datei erneut öffnen und jedes Blatt einzeln speichern. Aus diesem Grund müssen Sie in Schritt 3 jedes Blatt in der Arbeitsmappe benennen, um später Verwirrung zu vermeiden.

Nachdem Sie alle Blätter im neuen Format gespeichert haben, öffnen Sie die .slk-Datei und bearbeiten Sie sie in .xls. Achten Sie darauf, nicht den Namen der beschädigten Arbeitsmappendatei zu verwenden. Bei Erfolg können Sie die Werte aus der eingegebenen Formel speichern, die Formeln jedoch nicht.

10. Makros wiederherstellen

Wenn Sie Daten wiederherstellen können, aber immer noch Probleme mit Makros haben, können Sie sie auf folgende Weise speichern:

Öffnen Sie Excel, öffnen Sie keine Fehlerarbeitsmappen.
Stellen Sie den Berechnungsmodus auf manuell (Tipp 3 oben).
Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „ Makros “ , wählen Sie „ Sicherheit “ und dann „Hoch“ . Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office -> Excel-Optionen und wählen Sie Trust Center auf der linken Seite der Tabelle aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Trust Center-Einstellungen“ , wählen Sie „ Makroeinstellungen“ und dann „Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren“ im Einstellungsbereich „Makroeinstellungen“ . Klicken Sie abschließend zweimal auf OK :

Öffnen Sie die beschädigte Datei. Wenn Excel geöffnet wird, sehen Sie eine Meldung, dass das Makro derzeit deaktiviert ist. Wenn Excel deaktiviert ist, gilt diese Methode als Fehler.
Klicken Sie auf [Alt]+[F11] , um den Visual Basic-Editor (VBE) zu öffnen .
Verwenden Sie den Projekt-Explorer (klicken Sie auf [Strg]+R ), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Modul und wählen Sie Datei exportieren ).
Geben Sie den Namen und das Verzeichnis des Moduls ein.
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 entsprechend Ihrer Annäherung, genug, um alle Module zu extrahieren.
Schließen Sie die VBE und beenden Sie Excel.
Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe (oder eine neue Arbeitsmappe mit neu wiederhergestellten Daten) und importieren Sie die Module.

Möglichkeiten zum Verhindern von Arbeitsmappenfehlern in Excel

Excel-Tabellen können aus vielen Gründen beschädigt werden, von denen Sie die meisten vermeiden können. Die folgenden kleinen, aber “martialischen” Tipps helfen Ihnen, die Möglichkeit eines Fehlers in Ihrer Excel-Arbeitsmappe zu minimieren:

Speichern Sie das Excel-Dokument immer vor dem Schließen und vermeiden Sie es, das System herunterzufahren oder neu zu starten, wenn die Excel-Arbeitsmappe geöffnet ist.
Scannen Sie Excel-Arbeitsmappen regelmäßig mit zuverlässiger Antivirensoftware.
Vermeiden Sie es, Ihren Laptop mit einem öffentlichen Netzwerk zu verbinden, da er Malware enthalten kann, die Computerdateien beschädigen kann, einschließlich Excel-Arbeitsmappen. Schließen Sie den USB-Stick auch nicht an einen öffentlichen Computer an, um eine Infektion mit bösartigem Code zu vermeiden.
Unabhängig davon, ob Sie Excel-Plugins installieren, damit sie in Ihren Tabellenkalkulationen gut aussehen oder Zeit bei Aufgaben sparen, sollten Sie sie nur von einer vertrauenswürdigen Quelle und einem vertrauenswürdigen Unternehmen installieren.
Sichern Sie Excel-Daten regelmäßig, um den Verlust wichtiger Daten zu vermeiden.

Viel Glück!

Mehr sehen:

Stellen Sie nicht gespeicherte Word-Dateien wieder her, stellen Sie nicht gespeicherte Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien wieder her
So konvertieren Sie PDF-Dateien einfach und ohne Schriftartfehler in Word
So erstellen Sie hochgestellt, schreiben Sie Exponenten in Word

Tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel
Cách tắt Windows Update trên Windows 10, tắt update win 10 vĩnh viễn
Phục hồi file Word chưa save, lấy lại file Word, Excel, PowerPoint chưa kịp lưu
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel rất đơn giản

Thứ Tư, 18/01/2023 16:46

2,8 ★ 30 👨 447.887

0 Bình luận

Sắp xếp theo Mặc định Mới nhất Cũ nhất

😀 😃 😄 😁 😆 😅 😂 🤣 😊 😇 🙂 🙃 😉 😌 😍 🥰 😘 😗 😙 😚 😋 😛 😝 😜 🤪 🤨 🧐 🤓 😎 🤩 🥳 😏 😒 😞 😔 😟 😕 🙁 😣 😖 😫 😩 🥺 😢 😭 😤 😠 😡 🤬 🤯 😳 🥵 🥶 😱 😨 😰 😥 😓 🤗 🤔 🤭 🥱 🤫 🤥 😶 😐 😑 😬 🙄 😯 😦 😧 😮 😲 😴 🤤 😪 😵 🤐 🥴 🤢 🤮 🤧 😷 🤒 🤕 🤑 🤠 😈 👿 👹 👺 🤡 💩 👻 💀 👽 👾 🤖 🎃 😺 😸 😹 😻 😼 😽 🙀 😿 😾 🤲 👐 🙌 👏 🤝 👍 👎 👊 ✊ 🤛 🤜 🤞 ✌ 🤟 🤘 👌 🤏 👈 👉 👆 👇 ☝ ✋ 🤚 🖐 🖖 👋 🤙 💪 🦾 🖕 ✍ 🙏 🦶 🦵 🦿 💄 💋 👄 🦷 🦴 👅 👂 🦻 👃 👣 👀 🧠 🗣 👤 👥 👶 👧 🧒 👦 👩 🧑 👨 👱 🧔 👵 🧓 👴 👲 👳 🧕 👮 👷 💂 🕵 👰 🤵 👸 🤴 🦸 🦹 🤶 🎅 🧙 🧝 🧛 🧟 🧞 🧜 🧚 👼 🤰 🤱 🙇 💁 🙅 🙆 🙋 🧏 🤦 🤷 🙎 🙍 💇 💆 🧖 💅 🤳 💃 🕺 👯 🕴 🚶 🏃 🧍 🧎 👫 👭 👬 💑 💏 👪

Xóa Đăng nhập để Gửi

Bạn nên đọc

Hướng dẫn sử dụng Smart Contacts trên Mac
Cách gỡ bỏ toolbar “FindYourMaps” trên trình duyệt Internet Explorer, Chrome và Firefox
Bộ pedal xe đạp từ tính cải thiện chất lượng đạp xe hơn
Modifier trong C/C++
Trojan chèn quảng cáo vào trình duyệt OS X
Microsoft cảnh báo về lỗi Windows 10 và Windows 11 có thể khiến bạn mất dữ liệu ngay cả khi xóa sạch ổ cứng