Cách in 2 mặt trong Word, Excel và PDF – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi
Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel cho máy in hỗ trợ in 2 mặt, 1 mặt
Bạn cần in hai mặt tài liệu Word, PDF hay Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn không biết cách chọn chế độ in hai mặt? Đừng lo, in hai mặt trong Word, PDF hay Excel không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.
Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách in bảng tính trong Microsoft Excel, bao gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng in. Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục với cách kích hoạt tính năng in hai mặt, với loại máy có hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
Để bắt đầu in, hãy nhớ kiểm tra giấy, kết nối máy in với máy tính và mực để đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn bên dưới.
1. Cách in 2 trang giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt:
1.Mở file Word để in
2.Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > chọn Print
3.Trong Cài đặt, xác định vị trí và bấm vào In ở một bên.
4.Chọn In trên cả hai mặt từ tùy chọn thích hợp bên dưới:
- Lật trang theo cạnh dài: Thường được sử dụng khi in theo hướng dọc và đóng lề trái bằng cách khóa góc trái (lật sang trái để xem). Và khi in ở chế độ nằm ngang, nhưng khi đóng nắp trên (nó sẽ lật lên để xem).
- Lật trang sang cạnh ngắn : Thường được sử dụng khi in theo hướng ngang và trang được lật sang trái. Và được nhìn thấy khi in theo hướng dọc và lật trang lên.5. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là đợi máy in hoàn tất.
5.In tài liệu 2 mặt với các thiết bị được hỗ trợ
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt, hãy sử dụng phương pháp in 2 mặt thủ công bên dưới.
2. Cách in hai mặt trong Word, Excel 2003, 2007
Lưu ý: Word 2007 không hỗ trợ in hai mặt tự động, chỉ có tùy chọn in hai mặt thủ công. Vì vậy bạn cần sử dụng cách tương tự với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động dưới đây:
Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt:
- Sử dụng Ctrl + P để hiển thị hộp thoại In hoặc đi tới Tệp > In.
- Trong Print, chọn Odd Page để in các trang lẻ (trang 1, 3, 5, …) trước.
- Sau đó chọn Tùy chọn: (Lưu ý rằng bạn không được chọn hộp kiểm Thứ tự in đảo ngược:)
In tài liệu 2 mặt với thiết bị không hỗ trợ in 2 mặt
- Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
- Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
- Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
3. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
- Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
- Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
In PDF 2 mặt trang lẻ
- Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.
In PDF 2 mặt trang chẵn
4. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
- Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
- Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
- Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.
Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320
Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
- 6 phương pháp chuyển định dạng PDF sang ảnh
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 11): In văn bản
- Một số thủ thuật khi in văn bản trong Word
Chúc các bạn thực hiện thành công!
- Cách gộp 2 cột Họ và Tên trong Excel không mất nội dung
- Cách dùng GorillaPDF chuyển đổi tập tin PDF
- Cách dùng Fluetro PDF chỉnh sửa PDF trên máy tính
- Cách đánh số trang bỏ trang đầu, đánh số từ trang bất kỳ trong Word chi tiết nhất
Cách In 2 Mặt Trong Word, Excel Và Pdf (Cập Nhật 2022)
Đới với các dòng máy in có tính năng in hai mặt:
- Nhấn vào dấu mũi tên bên phải của Print One Sided sau đó chuyển sang Print on Both Sides. Tuy nhiên ở Microsoft Excel có một số đặc điểm khác so với Word đó chính là ở phía dưới của hai lựa chọn Print on Both Sides có thêm dòng là Flip pages on long edge và Flip pages on short edge.
Flip pages on long edge: In theo chiều dài của trang giấy.
Flip pages on short edge: In theo chiều rộng của trang giấy.
Đối với các dòng máy in không có tính năng in hai mặt:
Do Microsoft Excel không hỗ trợ tính năng in từng mặt riêng lẻ, vì thế bạn phải chuyển toàn bộ dữ liệu có trên Excel sang Word để in từng mặt.
Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn lên, sau đó copy toàn bộ dữ liệu sang Word.
Hướng dẫn in 2 mặt trên file PDF
Đầu tiên, bạn cần phải tải xuống ứng dụng đọc file PDF, và trong ví dụ này mình sẽ sử dụng phần mềm Foxit Reader. Tùy vào máy in mà bạn đang sử dụng thì sẽ có hỗ trợ tính năng in hai mặt tự động hoặc thực hiện theo cách thủ công.
Máy in hỗ trợ in hai mặt
Bước 2: Đánh dấu vào ô Print on both sides of paper, sau đó chọn:
Flip on long edge: In theo chiều dài của trang giấy
Flip on short edge: In theo chiều rộng của trang giấy
Máy in không hỗ trợ in hai mặt
Cách In 2 Mặt Trong Excel 2010 Và Word Nhanh
Cách in 2 mặt trong Word, Excel… khi máy in có hỗ trợ tính năng này
Có 2 cách in 2 mặt trong Word và Excel 2010, đó là:
– Thông qua giao diện Print:
Bước 1: Cửa sổ Print hiện ra, nhấn vào “Properties” để vào phần thiết lập.
Bước 2: Trong phần “Page Setup“, hãy chọn “2-sided“. Cuối cùng chọn “OK” để hoàn tất.
– Thông qua chính file Excel/Word
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể dùng cách sau đây:
Cách in 2 mặt trong Excel khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Cách 1: Cài đặt thêm add-ins
Bước 1: Tải file plungin rồi giải nén
Bước 2: Ở tab “File“,chọn “Options” để vào phần thiết lập.
Bước 3: Trong phần hộp thoại “Add Ins“, chọn “Browse…” và chọn tới thư mục bạn đã giải nén lúc trước. Chọn “File chúng tôi rồi nhấn “OK“.
Bước 4: Cuối cùng nhấn “OK” là hoàn tất quá trình cài đặt.
- Chuyển file Excel sang PDF để in
Bên cạnh việc cài đặt add-in trên, bạn cũng có thể chọn một cách khác để chuyển file Excel sang PDF bởi tính năng in hai mặt cho file PDF dễ dàng hơn rất nhiều so với in hai mặt bằng Excel.
Cách in hai mặt trong Word khi máy in không hỗ trợ in hai mặt
Đối với Word 2003 và 2007
- Sau khi in xong, bạn lật ngược tờ giấy đã in rồi tiếp tục nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P”. Trong phần Printing chọn Even Pages để in các trang chẵn.
Ở bước này, bạn nên in thử trước khoảng 1 hoặc 2 tờ để xác định đúng hướng giấy in tránh trường hợp in sai hàng loạt, sau đó lại tốn thời gian, tiền bạc và công sức để in lại từ đầu.
- Sau khi chọn thao tác in trang chẵn, nhấn “OK” để bắt đầu in.
In hai mặt với Word 2003-2007
Đối với Word 2010, 2013… trở lên
Hướng Dẫn In Hai Mặt Giấy Trong Word, Pdf, Excel
Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.
Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)
In văn bản 2 mặt với máy không hỗ trợ in 2 mặt
Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
- Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy.
In văn bản 2 mặt với máy hỗ trợ
In PDF 2 mặt trang chẵn In PDF 2 mặt trang lẻ
2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF:
Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
Mở tệp PDF và chọn In hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P.
Để tiếp tục in các trang đánh số lẻ, chọn Trang để đánh dấu các trang cần in. Sau đó, trong phần Subset, chọn Odd Pages Only và bấm OK để tiếp tục in.
Tiếp tục lật giấy để in các trang chẵn. Ta thực hiện tương tự như in trang lẻ nhưng chỉ chọn trang chẵn trong phần Subset và nhấn OK để tiếp tục in các trang còn lại.
3. Cách in hai mặt trên Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:
Máy in không hỗ trợ in hai mặt Excel:
Cuối cùng ta tiến hành in 2 trang như Word ở trên.
Máy in hỗ trợ in hai mặt:
Video hướng dẫn in hai mặt bằng máy in HP LaserJet 1320th
Hướng dẫn in hai mặt trong Word, Excel 2003, 2007, 2010
Hiện nay, thiết bị máy in đã trở nên rất quen thuộc với chúng ta, đặc biệt là những người thực hiện công việc thường xuyên phải sử dụng đến loại máy này. Lĩnh vực ứng dụng chính của máy in tất nhiên là in ấn các văn bản, tài liệu phục vụ cho công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, khi sử dụng máy in, có một câu hỏi mà nhiều người vẫn chưa hiểu rõ, đó là cách in hai mặt trong Word và Excel. Vì vậy, sau đây với bài viết Đào tạo qua Email, chúng ta sẽ tìm hiểu những cách hiệu quả nhất để giúp người dùng khai thác tối đa máy in.
- Các thao tác in cơ bản trong Word và Excel
Ngày nay việc sử dụng các thiết bị máy móc đặc biệt là máy in ngày càng trở nên phổ biến và thông dụng hơn, cần thiết hơn cho công việc hàng ngày đặc biệt là dân văn phòng. Tất nhiên, với công nghệ và kỹ thuật hiện đại ngày nay, việc sử dụng các loại máy in, photocopy chắc chắn sẽ trở nên vô cùng dễ dàng và thuận tiện, nhưng nếu không có những kiến thức cần thiết, chúng ta vẫn có thể gặp phải những sự cố.
Sau khi đã chắc chắn rằng máy in và máy tính hay các thiết bị khác đã được kết nối, việc tiếp theo bạn chỉ cần chọn tệp, thư mục hay tài liệu muốn in rồi chọn mục Print. Khi bấm vào mục Print, hộp Print Folder xuất hiện. Tại đây bạn phải chọn và điều chỉnh tất cả các thông tin quan trọng cho văn bản cần in như kích thước, tên, số trang in, tăng giảm lượng văn bản muốn in, tỷ lệ văn bản so với bản gốc.
Nhìn chung, đây là những thao tác cơ bản nhất để in văn bản trong Word hay Excel, tuy có một số khác biệt nhưng hầu hết các thao tác đều khá giống nhau và chỉ cần thành thạo. Có những kỹ năng cơ bản này, bạn có thể vận hành máy in gần như hoàn hảo và in các tài liệu bạn muốn kết thúc.
- Cách in hai mặt trong Word và Excel 2003, 2007, 2010
Trong số những vấn đề mà người sử dụng máy in thường gặp phải và khó khăn nhất đó là làm thế nào để có thể in hai mặt một cách chính xác và hiệu quả. Thông thường, nếu không có bất kỳ sự điều chỉnh đặc biệt nào, máy in sẽ chỉ in tài liệu, văn bản trên một mặt, tức là sẽ để trống một mặt nên chắc chắn sẽ gây lãng phí rất lớn về mặt giấy in.
Mặt khác, nếu bạn in trên cả hai mặt, bạn có thể tiết kiệm được một nửa số giấy cần thiết vì văn bản được in trên cả hai mặt giấy. Ngoài ra, các tài liệu chúng tôi sử dụng thường phải được in trên cả hai mặt.
- Học cách sử dụng máy in
Để thực hiện được các thao tác này, trước hết người dùng phải tìm hiểu chính xác loại máy in mà mình đang sử dụng. Bạn cần biết chính xác loại máy mình đang sử dụng có hỗ trợ in hai mặt hay không. Nhìn chung, quá trình này rất đơn giản nhưng có thể giúp người dùng nắm rõ được tính năng, cách sử dụng của chiếc máy in mình đang sử dụng, từ đó có được phương pháp làm việc cụ thể nhất.
Trước tên chúng ta phải nhấn vào tab File rồi tìm mục Print. Tiếp theo, trong phần cài đặt, bạn có thể thấy có 2 phần là in một mặt và in hai mặt. Tất nhiên, nếu bạn muốn in tài liệu của mình trên cả hai mặt, hãy chọn in hai mặt.
Ngoài ra, có một số lưu ý cần lưu ý khi sử dụng các thiết bị này, tức là các thiết bị có cả chức năng in và photocopy thông thường sẽ được thiết lập để hỗ trợ in hoặc in tự động.
- Sử dụng máy in hỗ trợ in hai mặt trong Word, Excel
Nhìn chung, việc in hai mặt tài liệu không khó nếu chúng ta sử dụng các thiết bị in có hỗ trợ chức năng này. Để tìm được những chiếc máy in, máy photocopy có thể làm tốt công việc này, bạn có thể đến với Hưng Phúc Khang – Nhà cung cấp máy văn phòng số 1 Việt Nam. Để in hai mặt trong Word hay Excel 2003, 2007, 2010 chúng ta cần biết một số thao tác rất đơn giản và cơ bản như sau:
- Cách in hai mặt trong Word khi máy in không hỗ trợ
Trước hết, với mọi quy trình in và cách in, người dùng luôn phải chọn và mở thư mục, văn bản cần in. Đối với máy in hay các thiết bị in ấn khác, tài liệu được sử dụng phổ biến nhất ở dạng file Word hoặc Excel, về cơ bản chúng cũng tương tự nhau. In ấn là như nhau, không có sự khác biệt đáng kể.
Nhìn chung, chúng ta vẫn có thể in hai mặt một cách thuận tiện với các máy in và thiết bị in không hỗ trợ in hai mặt. Tuy nhiên, khi bạn thực hiện các thao tác này, bạn nên lưu ý rằng phương pháp này dẫn đến các trang in rất dễ dàng. Do đó, câu hỏi quan trọng ở đây là làm thế nào để sắp xếp và lật các trang in một cách chính xác nhất trong lần đầu tiên.
Việc sử dụng các thiết bị áp lực dần trở thành nhu cầu tất yếu của con người chúng ta. Có rất nhiều công việc mà chúng ta cần đến loại thiết bị này và tất nhiên đối tượng cần đến sự hỗ trợ của máy in cũng rất khác nhau, chẳng hạn như: B. Nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên hay giáo viên… in hai mặt trên Word, Excel, đặc biệt việc sử dụng máy in để in hai mặt tài liệu là vô cùng quan trọng và hữu ích đối với tất cả chúng ta.
Cập nhật thông tin chi tiết về in 2 trang Word, Excel và PDF (Updated 2022) trên website Uta.edu.vn. Hi vọng nội dung bài viết phù hợp với nhu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ cập nhật nội dung thường xuyên để cung cấp thông tin nhanh và chính xác nhất đến quý vị. Chúc bạn ngày mới tốt lành!
