4 bước cơ bản để sử dụng máy in cho người mới dùng – Kách Hay .Com đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn có góc nhìn đa chiều hơn. Nào chúng ta bắt đầu thôi
- câu hỏi và trả lời
Hoạt động chính xác của máy in rất dễ hiểu cho người mới bắt đầu
Tuấn Thành 8 Tháng Mười
Một số sản phẩm máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Máy in Laser đơn sắc Brother HL L2321D 3,090,000₫
Khuyến mãi lớn mừng năm mới Máy in HP 107w Mono Laser (4ZB78A)
3.190.000₫ 3.390.000₫ -5%
Máy in laser đen trắng Brother DCP-L2520D ₫4.600.000
Máy in Laser đơn sắc Canon LBP2900 4,390,000₫
HP LaserJet MFP 135 W WLAN Laserdrucker đa năng (4ZB83A)
4.290.000VNĐ 4.490.000VNĐ
Khuyến mại lớn mừng năm mới Máy In Phun Màu HP Ink Tank 115 (2LB19A)
2.750.000₫ 3.190.000₫ -13%
Máy in Laser trắng đen HP LaserJet M211dw/Wifi (9YF83A)
4.290.000₫ 4.490.000₫
Máy In Phun Màu Canon PIXMA G1010 2.890.000₫
Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi 4.190.000₫
ss
Xem thêm sản phẩm Máy in Bạn chỉ có máy in nhưng không biết cách kết nối với máy tính và sử dụng? Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu
Từ ngày 1/10/2022 – 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mới – Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!
1. So verwenden Sie den Drucker richtig
– Schritt 1 : Überprüfen Sie Papier und Tinte .
Sie sollten überprüfen, ob das Papier und die Tinte des Druckers noch verwendbar sind oder ob es Probleme gibt, die Sie umgehend beheben können, bevor unerwartete Probleme auftreten.
Überprüfen Sie Papier und Tinte
– Schritt 2 : Installieren Sie den Drucker mit dem Server.
Verwenden Sie das Netzkabel, um den Drucker mit dem Server zu verbinden.
Nếu thiết bị của bạn chưa cài driver cho máy in thì hãy tham khảo bài: Hướng dẫn cài đặt driver máy in Canon
Sử dụng dây nguồn để kết nối máy in với máy chủ
– Bước 3: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại.
Đầu tiên bạn vào Start Menu > Chọn Settings.
Vào Start Menu và chọn Settings
Tiếp theo bạn nhấn vào Devices.
Tiếp theo bạn nhấn vào Devices
Chọn tab Printers & scanner > Nhấn vào máy in đang sử dụng, chọn Open queue.
Chọn tab Printers & scanner và chọn Open queue ở máy in đang sử dụng
Click chuột phải vào cửa sổ vừa hiện ra > Chọn Sharing.
Click chuột phải vào cửa sổ vừa hiện ra và chọn Sharing
Cuối cùng bạn tích chọn Share this Printer > Chọn Apply > Bấm OK là xong.
Tích chọn Share this Printer và chọn Apply bấm OK là xong
– Bước 4: Kết nối hệ thống máy tính với máy in.
Đầu tiên bạn vào Control Pannel.
Đầu tiên bạn vào Control Pannel
Chọn Devices and Printers.
Chọn Devices and Printers
Nhấn vào Add a printer.
Nhấn vào Add a printer
Chọn máy in cần kết nối > Nhấn Next và hoàn thành các bước theo chỉ dẫn để hoàn tất.
Chọn máy in cần kết nối và nhấn Next
– Bước 5: Tiến hành in tài liệu.
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn dành cho tất cả ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại TGDĐ
2. Cách in trên máy tính đơn giản
– Bước 1: Mở file tài liệu muốn in.
– Bước 2: Nhấn vào File.
Nhấn vào File
– Bước 3: Chọn Print hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh.
Chọn Print
– Bước 4: Chọn các tùy chọn cơ bản.
Lưu ý: Đây là một số tùy chọn cơ bản khi in ở Word, Excel. Tuy nhiên, các tính năng này cũng tương tự cho Google Sheet và Google Docs, chỉ khác về cách sắp xếp.
– Printer: Chọn máy in.
– Copies: Số lượng bản cần in.
– Setting: Chọn tùy chọn theo sở thích in.
+ Print all pages: Mục này bao gồm in tất cả các trang của văn bản (Print All Pages) hoặc chỉ in vài trang tùy chọn (Print Curent Page).
+ Print one sided: In một mặt hoặc in 2 mặt (Print on Both Sides) tùy thuộc vào các loại máy.
+ Collated: In theo tập.
+ Portrait Orientation: Lựa chọn bản in ngang hay in dọc.
+ Letter: Loại kích thước phù hợp cho giấy in.
+ Normal Margins: Lựa chọn căn lề mặc định cho bản in.
+ Page per sheet: Số trang in trên một mặt giấy.
– Page setup:
+ Margins: Chọn kiểu căn lề cho bản in.
+ Paper: Kích thước của giấy in.
+ Header/Footer (chỉ có ở Excel): Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang.
+ Layout: Căn chỉnh trang in.
Chọn các tùy chọn cơ bản
3. Lưu ý quan trọng giúp tăng tuổi thọ máy in
Vị trí máy in
Nên đặt máy ở những nơi thoáng mát và bằng phẳng để tránh để những nơi ẩm thấp khiến máy nhanh bị hư hỏng, bố trí đường dây điện và dây cáp máy in gọn gàng và hợp lý.
Vị trí máy in nên đặt ở nơi thoáng mát để tăng tuổi thọ
Bảo quản hộp mực
– Không nên để hộp mực ở ngoài không khí quá lâu, điều này sẽ khiến cho mực nhanh bị khô.
– Mực laser nên bảo quản ở trong hộp nhựa đen và kín, tránh cho mực tiếp xúc với ánh nắng mặt trời.
– Nên bảo quản mực in trong hộp kín nếu không có nhu cầu sử dụng máy in trong một thời gian dài.
Bảo quản hộp mực đúng cách giúp mực in được tốt hơn
Làm vệ sinh máy
Nên vệ sinh 3 tháng một lần để máy in có thể hoạt động được tốt hơn, cách vệ sinh bạn nên tham khảo ở trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy in để đảm bảo an toàn.
Làm vệ sinh máy giúp máy hoạt động được tốt hơn
Không tắt máy đột ngột
Bạn nên chờ đợi một khoảng thời gian để cho máy có thời gian che đầu máy in lại rồi mới tắt, việc tắt máy in đột ngột sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.
Không tắt máy đột ngột sẽ làm giảm tuổi thọ máy
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Nếu không sử dụng máy in trong một khoảng thời gian dài thì các linh kiện bên trong máy sẽ hoạt động không được trơn tru khi sử dụng lại và đặc biệt làm cho tuổi thọ của máy bị giảm đi.
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài sẽ làm giảm tuổi thọ máy
Không tự ý sửa chữa máy
Khi máy in gặp trục trặc hoặc hư hỏng, bạn nên mang chúng đến trung tâm bảo hành hoặc sửa chữa để các nhân viên kỹ thuật xem xét và khắc phục. Tuyệt đối không được tự ý sửa chữa máy, điều này có thể sẽ khiến máy in của bạn hư hỏng nặng hơn.
Không tự ý sửa chữa máy sẽ gây hư hỏng không đáng có
4. Máy in bị kẹt giấy phải làm gì?
Bước 1: Tắt máy in.
Tắt máy in
Bước 2: Mở nắp máy sau đó tháo hộp mực in ra.
Mở nắp máy sau đó tháo hộp mực in ra
Bước 3: Kéo nhẹ để rút giấy đi vào hoặc kéo giấy ra.
Kéo nhẹ để rút giấy đi vào hoặc kéo giấy ra
Một số sản phẩm laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
.jpg)
Sale To Đón Tết Acer TravelMate B3 TMB311 31 C2HB N4020 (NX.VNFSV.006)
5.490.000₫ 9.990.000₫ -45%
Quà 600.000₫
Trả góp 0.5% .jpg)
Bão giá táo khuyết MacBook Pro 14 M1 Pro 2021/14 core-GPU
41.370.000₫ 53.990.000₫ -23%
Trả góp 0% .jpg)
Intel Gen 12 Lenovo Ideapad 3 15IAU7 i3 1215U (82RK005LVN)
Online giá rẻ
11.490.000₫ 13.890.000₫ -17%
Quà 100.000₫
Trả góp 0.5% .jpg)
Sale To Đón Tết Asus TUF Gaming F15 FX506LHB i5 10300H (HN188W)
17.190.000₫ 20.990.000₫ -18%
Quà 850.000₫
Trả góp 0% .jpg)
Sale To Đón Tết HP 240 G8 i3 1005G1 (617K6PA)
10.090.000₫ 13.790.000₫ -26%
Quà 100.000₫
Trả góp 0.5% .jpg)
Bão giá táo khuyết MacBook Air M2 2022 8-core GPU
Online giá rẻ
29.000.000₫ 32.990.000₫ -12%
Trả góp 0.5% .jpg)
Intel Gen 12 Asus VivoBook 15X OLED A1503ZA i5 12500H (L1290W)
17.890.000₫ 21.490.000₫ -16%
Quà 200.000₫
Trả góp 1% 
Sale To Đón Tết MSI Modern 14 B11MOU i3 1115G4 (1027VN)
12.190.000₫ 13.790.000₫ -11%
Quà 500.000₫
Trả góp 0% 
Intel Gen 12 Lenovo Ideapad 3 15IAU7 i5 1235U (82RK001PVN)
Online giá rẻ
14.890.000₫ 17.990.000₫ -17%
Quà 200.000₫
‹›
Xem thêm sản phẩm Laptop
Xem thêm:
- Cách kết nối máy in với iPhone, iPad để in không dây cực đơn giản
- Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
- Máy in in chậm – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng
Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu. Chúc các bạn thực hiện thành công!
8.058 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không?
Có Không
Cám ơn bạn đã phản hồi
Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin
GỬI
Từ khóa: máy in, cách sử dụng máy in, máy in, hướng dẫn cài đặt máy in, tăng tuổi thọ máy in
Bình luận mới vừa được thêm vào. Click để xem
Mới nhất Bình luận hay Xếp theo:
4 bước cơ bản dùng máy in đúng cách cho người mới lần đầu sử dụng
Theo: admin – Cập nhật lúc: 16:54:17 – 30/01/2020
Đối với những người mới mua máy in, những nút chức năng trên máy và quá nhiều hướng dẫn sử dụng máy in sẽ khiến nhiều người không khỏi bối rối. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, tổng hợp và tóm gọn 4 bước cơ bản để người dùng biết cách sử dụng máy in an toàn, thuận tiện hơn, lại giúp máy bền bỉ.
Hãy thực hiện kết nối máy in theo các bước dưới đây để đảm bảo là bạn đã làm đúng các quy trình kết nối nhé:
1. Các bước sử dụng máy in đúng quy trình
Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ
Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại
Bạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.
Bước 4: Tiến hành in tài liệu
Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.
2. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:
– Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.
– Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,…
– Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.
– Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.
– Sortiert: Wird verwendet, um eine Reihe von Dokumenten in großen Mengen zu schließen oder auf jeder Seite zu drucken.
– Hochformat/ Querformat: Wählen Sie Hoch- oder Querformat.
– A4/Letter: Wählen Sie die passende Größe für A4- oder A3-Druckpapier…
– Zeitschriften: Wählen Sie die Ausrichtung für den Druck mit Normalformat, optionale Ausrichtung.
– Seite pro Blatt: Die Druckoption umfasst alle gedruckten Seiten des Dokuments auf einer Seite.
3. Wichtiger Hinweis während des Gebrauchs
đặt máy
Trên một mặt phẳng, dây cáp máy in và dây nguồn cần được sắp xếp gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và tránh xa tầm tay trẻ em.
Đặt máy in ở nơi bằng phẳng, thoáng mát
tintenfass
Không để hộp mực tiếp xúc lâu với không khí, nếu không mực sẽ bị khô. Không để hộp mực của máy in laser dưới ánh sáng, hãy đặt hộp mực trong túi nhựa màu đen và buộc kín. Nếu máy in không được sử dụng trong một thời gian dài, hãy tháo hộp mực in và cất hộp mực trong hộp kín.
làm sạch máy
Máy in nên được làm sạch ít nhất ba tháng một lần, do đó bụi mực tích tụ bên trong thiết bị phải được loại bỏ. Cách vệ sinh cụ thể cho từng dòng máy thường có hình ảnh minh họa trong sách hướng dẫn đi kèm máy (hoặc nhờ công ty chuyên bảo trì máy in, vệ sinh đổ mực).
Không tắt máy đột ngột
Đối với máy in phun màu, không được tắt máy khi đã in xong mà phải để máy có đủ thời gian đóng nắp đầu in để mực không bị khô.
Các bước trên là những bước cơ bản nhất dành cho những người lần đầu sử dụng máy in. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn. Hãy chia sẻ bài viết này để nhiều người cùng sử dụng máy in đúng cách nhé!
In trước khi 
gửi email cho bạn bè của bạn
